報告寫不好別想當領導--轉

每個人工作都要寫工作日報、週報、年報,所謂報告就是一種工作狀態工作進展情況的展現,所以你的報告對你升值加薪及領導的認可有很關鍵的作用;做的好更要寫的好。如何寫一篇好的報告呢?哥們給點建議供大家參考。


在寫報告前需要明確以下幾點:

1、彙報對象:明確你報告的對象,是交付給直屬領導、跨部門領導、普通同事,領導屬於組織架構的哪個級別,向他彙報的人羣數量;領導的風格(是做事的人還是喜歡錶面文章的人,沒辦法在這個現實的社會你需要學會適應)

拿工作週報來說,如果你的直屬領導如果天天和你在你一起,他也許知道你在做什麼,你可以簡單些彙總一些重要的事即可;如果你的領導在外地,你就需要寫的詳細些。不要以爲說領導那麼多下屬那看的過來我的工作,請放心,能當經理都不是傻子,偶爾抽查一次,發現你寫的簡單隻會認爲你沒幹什麼,你之前乾的在多也會因爲一次簡單的報告清零業績。對待做事的人挑重點說,對待喜歡華文的領導需要將重要事拆開說。對跨部門領導注意報告不要將自己部門的問題挑開說,以免誤傷自己直屬領導(除非你不想幹了)


2、報告形式格式:郵件文本方式、郵件附件方式(ppt/word/excel)、網絡平臺


形式上注意,重要的事“郵件說”,日常的事“附件說”,沒有一個領導會關注一個附件裏的重要事。

格式上要統一,日報一種格式、週報、年報、項目報要區分來。日報可以郵件文本內容,週報最好word附件,年報用PPT.或者由領導統一制定的格式。


3、報告內容:

以週報爲例,可以採用時間管理的四象限法則,將本週的各項事宜劃分重要且緊急的、重要不緊急的、緊急不重要的、既不不重要也不緊急 4類,如果實在難以區分,也可以簡單分爲日常雜事、領導安排的、計劃內完成任務、下週計劃。

我們常說事不過三,這裏我們可以理解爲,給領導的報告項不要超過3項;總體可以分爲3大塊,(一)重要工作 (二)日常事務 (三) 下週計劃 ,每一大塊在分三小項做細分。注意字體段落明確,語句簡潔。

      說句閒話,有可能有些人說,每天哪有那麼多工作,我本週就做一件事,怎麼寫,沒辦法你需要拆解,具體如何拆解根據實際工作內容劃分;說的實際些,你寫的簡單,領導也沒的寫,久了你就危機了。

     報告儘量已數據、圖表展現,不要太多的文字描述;例如有的人把如何解決問題的方法都附加了,你覺得領導會關心這些嗎?你只需告知解決還是沒解決,沒解決何時解決,如非要表現這個問題的複雜度和你的技術能力,可以把問題重要性寫清及你的解決時間寫出來。


    今天先寫到這,經驗是教訓得到的,我發現我寫的內容沒人關注,我需要重新考慮要不要寫這些。

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