雜談WORD2010中的各項功能(一)

雜談WORD2010中的各項功能

(一)

l  利用文檔導航窗格控制文檔結構

我們平時總是會遇到對長文檔的編輯與操作,那麼怎樣才能精確與快速的定位到我們想要修改的段落或文字內容呢?在WORD2010,我們就可以打開視圖選項卡,在顯示選項組中有一個“導航窗格”的複選框,只要勾選這個複選框,則在左側出現相應的導航窗格,這樣,只要利用鼠標進行相應題目的點擊,我們就可以對長文檔中的文字和段落內容進行簡單快捷的定位,同時,還可以通過直接利用鼠標拖拽來改變各段落的順序。

l  插入自動圖文集

如果我們就職於某一企業或者從屬於某一組織,則通常要求在平常的文檔創建與製作中使用相應企業或組織的特有圖標。那麼在以前,我們可能需要在每次文檔製作時都需要找到相應的圖標進行插入,但是在WORD2010中,我們就不需要這麼的繁瑣了。只要選中所需的圖標內容,打開插入選項卡,在文件選項組中,選擇“文檔部件”選項,然後選擇“自動圖文集”中的“將所選內容自動保存到自動圖文集庫”,在隨後出現的“新建新建構建基塊”對話框中,輸入您想要的名稱即可。這樣,以後我們如果想要快速插入相應的圖標內容時,只需要輸入這個圖標的名稱,再按F3鍵即可輕鬆完成圖標的插入。

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