雜談WORD2010中的各項功能
(二)
l 打印功能的相關提升
在以前office的版本中,當我們完成對文檔的製作後想要對其進行打印的輸出操作,一般打印選項的相關設置和打印預覽工作需要分開盡行,這樣很不方便,所以在WORD2010中,對打印功能有了很大程度上的改進和提升。我們只需打開後臺視圖,在導航欄中選擇打印選項,這時打印的各個選項及打印預覽功能就會同時出現在我們面前,這樣我們可以將兩步操作同時盡行,這樣更有利於對打印各設置的一個高效控制。當然,如果你爲文檔增添了一個頁面顏色,但卻在打印預覽中無法預覽到最終效果,你也不需要發愁,這是因爲在WORD2010中,對文檔的頁面顏色默認是無色的,如果你想要在最後的打印中保留頁面的背景色,只需要對相關選項重新設置即可,具體操作如下。
1. 在後臺視圖中選擇打印選項。
2. 選擇“頁面設置”選項,在相應彈出的對話框中選擇“紙張”選項卡。
3. 選擇“打印選項”。
4. 勾選“打印背景色和圖像”即可。
l 保存時的兼容性功能
由於現在人們所用的office組件的版本有很大的不同,所以就出現了文檔兼容性的問題,解決的方法就是在保存時對它的兼容性進行相應的改變。當我們打開“另存爲”對話框時,在保存類型選項中有衆多的選擇,只要根據自身的需要進行相應的改變即可。