伊登軟件BPM/EIP解決方案

伊登軟件開發部利用國內知名的BPM工具G2,爲企業客戶提供完善的全面的企業綜合集成信息門戶、知識管理、業務流程管理解決方案。

G2是基於SharePoint的工作流BPM管理組件,提供“門戶+流程+表單”的一站式流程運行平臺,實現了協同應用的無代碼開發模式;G2快速修改流程和表單的機制提高了客戶應對業務變更的能力。G2整合工作流與SharePointExchangeOCS,提升了Office 2010對最終用戶的價值。G2延續了SharePoint易用的設計理念,是面向非開發人員的自定義、個性化企業流程協作平臺,G2也同時具備高度的可擴展性,也是面向高端企業用戶的可開發的流程整合(BPI)平臺。採用G2管理業務流程,通過可視化流程設計器、所見即所得的表單設計器、版本管理、流程測試、流程跟蹤工具使得應用可以輕鬆修改,實現敏捷商務,所有功能都可以由最終用戶或合作伙伴修改,靈活性切實得到保證。通過與SharePoint的無縫整合,G2一站式流程運行平臺可以爲企業實現門戶管理、流程管理、表單管理:

u在門戶管理方面,G2集成了SharePoint高度靈活和易用的特點,可以快速構建企業的多層級門戶:

門戶:內置各種站點模板,讓最終用戶隨心所欲地創建各級門戶,Web Part(網頁部件)讓最終用戶不用編寫代碼就可以靈活定製/組裝頁面

協作:郵件/日曆/聯繫人/任務/通知/討論/投票/Blog/

文檔管理:實現輕量級知識管理

企業搜索:搜索企業內各種數據源/全文索引超過200種文件格式

商業智能:Excel Services/KPIs/Dashboards

自定義列表:滿足個性化的數據處理

u在流程管理方面,G2提供了強大流程引擎和便捷的管理工具,可以快速創建企業業務流程:

· 支持從簡單到複雜的流轉控制:條件流/自由流/同步/異步子流程/並行分叉/同步合併/多路選擇/延遲選擇;

· 提供完善的任務分配機制:會籤(多人同時執行)、串行(多人依次執行)、共同執行(多人共同執行)、任務通知、提醒、撤回、超時處理、外部用戶(HR)集成。

· 提供100種以上高度可配置的活動單元,可以完成大量工作流常見操作:任務、數據庫訪問、郵件、SOA調用、Windows/SharePoint/AD/Exchange/OCS集成……

· 與SharePoint無縫集成流程管理工具:提供可視化流程設計、流程管理、流程跟蹤、版本管理、模板管理、角色管理、委託管理、催辦、轉辦、歸檔。

u統一文件管理

附件,主文件統一管理即可

項目文件庫,項目文件庫通常用於部門文件庫、項目文件庫和專題文件庫等專項文件管理需求,類似共享文件夾。文件授權,可以對文件設置新增、編輯、刪除和閱讀權限。

新建文件,系統支持如下三種上傳文件的方式:

  • 選擇從本地上傳電子文件。

  • 在線創建文件,採用富文本格式。

  • 創建鏈接文件,文件本身不保存在信息管理系統。

文件夾管理,在"項目文件庫"中可以創建多層級文件夾,層級數量不限。

文件元數據,管理員可以設置"項目文件庫"中的文件所需元數據字段,用戶在新建文件須按照元數據字段要求填寫。

權限管理,可以對"項目文件庫"按照公司、部門和員工進行授權,只有具備授權的用戶才能訪問"項目文件庫"

文件搜索,"項目文件庫"中的文件支持字段和全文搜索。

移動文檔,可以將文件或文件夾移動到目標文件夾;也可以選擇"引用移動"只在目標文件創建鏈接(URL),但不移動文件或文件夾本身。

版本控制,系統自動保存文件修改歷史記錄,並可以查看、恢復歷史版本。

限額設置,管理員可以設置"項目文件庫"容量限額,到達限額的項目文件庫不允許再新建文件。

文件回收站,用戶刪除的文件或文件夾暫存於回收站。回收站中的文件或文件夾可以再恢復、徹底刪除。

Enterprise Information Portal 企業信息門戶平臺

Enterprise Information Portal 企業信息門戶平臺是專門應用於企業的互聯網應用概念。企業信息門戶平臺是因電子商務的發展而興起的,越來越多的企業正在考慮或建設不同程度的企業信息門戶平臺來進一步提升企業的核心競爭力。

企業信息門戶平臺就是指在Internet的環境下,把各種應用系統、數據資源和互聯網資源統一集成到企業信息門戶之下,根據每個用戶使用特點和角色的不同,形成個性化的應用界面,並通過對事件和消息的處理傳輸把用戶有機地聯繫在一起。它不僅僅侷限於建立一個企業網站,提供一些企業、產品、服務信息,更重要的是要求企業能實現多業務系統的集成、能對客戶的各種要求做出快速響應、並且能對整個供應鏈進行統一管理。同面向公衆的信息門戶相比,企業信息門戶肩負着企業最重要的使命--爲企業客戶的投資增值創建最高效率的業務模式,其功能和特性都圍繞着企業間競爭所需的一切高效率而生成,其最突出的特性就是對信息交流的實時雙向性的要求。在此基礎上,隨着具體功能的增加則可區分出不同的企業信息門戶應用的水平。

第一:企業信息門戶平臺已經超出了傳統的管理信息系統概念,也越過了普通意義的網站,它是是企業管理信息系統與電子商務兩大應用的結合點。企業對知識信息、對增長和擴散速度的需求是產生企業門戶概念的主要動力。企業門戶技術的應用必將推動信息技術革命進入一個全新的階段。

第二:企業信息門戶平臺的特點在於唯一性、集成性、個性化和整體性。企業門戶正是擁有這些新特點,纔有了生命力。其中:唯一性是企業的要求,也是門戶的意義所在;集成性是現實條件的制約,體現了企業經營的延續性;個性化則是客戶的偏好,也是企業門戶的生命力;而整體性則是企業對信息的高層次要求。

第三:門戶只是門戶,企業只能利用爲工具,服務於企業的基本目標。任何捨本逐末、脫離實際需要的盲目發展都是不可取的。當然,這裏的目標指的是企業的中長期目標,從短期來看,實施企業門戶的效果不一定立竿見影,很有可能與企業短期贏利的目標相背離。

第四:企業信息門戶平臺的概念仍然有待擴展,有待完善。與其他IT行業的新概念相仿,在這個新興領域,沒有現成的詞典,對概念的理解都是動態的。

企業信息門戶平臺的主要功能

1、於企業內部是管理和查詢日常業務的公用平臺:員工可以訪問企業的客戶信息、銷售信息、生產信息、庫存信息、財務信息,以最低的成本共享和利用企業的所有信息;

2、對外則是企業網站:通過企業門戶及時向客戶和合作伙伴提供產品、服務的信息。開拓新的網上業務,推動企業走進電子商務;

3、使企業能夠釋放存儲在內部和外部的各種信息;

4、使企業員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個性化信息。

企業信息門戶平臺具有以下特點

1、統一的信息訪問渠道:通過將內部和外部各種相對分散獨立的信息組成一個統一的整體,使用戶能夠從統一的渠道訪問其所需的信息,從而實現優化企業運作和提高生產力的目的。

2、不間斷的服務:通過網絡和安全可靠的機制使用戶在任何時間任何地點都可以訪問企業的信息和應用,保證企業的業務運轉永不停頓,將網絡經營的優勢發揮到極至。

3、強大的內容管理能力:對企業各種類型信息的處理能力EIP支持幾乎各種結構化和非結構化的數據,能識別90多種關係型和OLAP數據庫中的數據,並可以搜索和處理各種格式的文檔。

4、個性化的應用服務:信息門戶的數據和應用可以根據每一個人的要求來設置和提供,定製出個性化的應用門戶,提高了員工的工作效率,增強了對顧客的親和力和吸引力。

5、與現有系統的集成:能將企業現有的數據和應用無縫地集成到一起,無需重新開發,保護了原有的投資。

6、高度的可擴展性:能適應企業新的人員和部門的調整的變化,滿足企業業務調整和擴展的要求,解決企業與IT部門短時間內無法解決的技術需求問題。

7、安全可靠的保障:通過安全機制保證數據的機密性及完整性,保障企業業務的正常運轉。

統一任務管理

用戶所有系統中的待辦任務、正辦任務、掛起任務、已辦任務整合起來,統一管理。點擊統一任務管理,即可查詢到自己的所有工作任務,點擊任務,進入該任務工作的系統,對工作進行管理。可以在統一任務管理中自己對任務進行管理,根據任務、名稱、時間或內容進行查詢,或對任務進行刪除。

統一的系統入口

企業信息平臺系統是集團所有系統的統一入口,所有集團的信息系統入口,網頁鏈接,都要放置在企業信息平臺系統上,按照系統分級放置入口位置,公司級的系統入口放在公司級門戶,部門級、專題級的系統入口放在部門或專題門戶。


企業信息門戶平臺解決方案


企業信息門戶平臺(Enterprise Information Portal)正是能很好地解決這些問題的新的模式。它通過數據與應用的集成及個性化的控制,爲管理者、僱員、供應商、用戶、分銷商等提供一個唯一的企業接入點,通過該接入點,提供全面的企業信息和應用。企業門戶是企業e化轉型的一個戰略性方向。企業e化轉型後展現給企業一個理想的未來:規範管理購銷過程,降低運營成本,壓縮供應鏈,提高效率,科學決策,快速反應,企業全球化等等。


企業信息門戶平臺是將Web技術與企業的運作過程相集成的解決方案,提供了一個單獨的系統模塊來訪問信息和應用。企業門戶可以根據用戶的商業需求和在企業中的角色來過濾確定用戶的訪問對象和麪容。


企業信息門戶平臺在企業信息發佈的高效和簡易性上面具有明顯的優勢。它能將存儲在企業內的各種數據源轉換爲可用的信息,通過新型的信息傳遞方式傳遞,從而提高效率。在商務方面,它控制事務的處理和內容,使得公司內部和相互之間的通訊與交易變得更加有效率。它可減少生產循環的時間,提高客戶服務質量,增加收益、擴大市場分額。


伊登軟件的企業信息門戶平臺解決方案包含一系列的服務功能,可以適用於企業門戶的各個方面,如門戶的設計、開發、提交和管理。它提供個性化的Web站點,能夠在Web站點和企業的其他資源之間把數據、應用、事件和內容連接在一起。


伊登軟件的企業信息門戶平臺解決方案具備完善的構架,無論是採購員、工作調度員、銷售員,銷售經理,行政管理人員,人力資源經理,客戶,分銷商,代理商,合作伙伴,還是管理者,企業門戶都能讓其迅速獲取有關業務、應用及服務等方面的信息,爲每一個角色提供一個個性化的信息門戶:


面向企業內部:企業知識門戶,企業專題門戶,員工(個人)門戶。


面向企業外部:分銷商門戶,代理商門戶,客戶門戶,合作伙伴門戶。


可以集成的模塊:人事管理,知識管理,銷售管理,項目管理,客戶資源管理,資產產品管理,工作流程管理。

專題門戶

當一個專題有自己的系統入口或宣傳內容,是需要進行長期建設的項目或公司級重要專題的時候,可以爲此專題建設專題級級門戶,由用戶申請創建,用戶部門經理,信息辦審批後即可創建,由用戶自己創建和維護。

專題分爲長期專題和臨時專題,確有需要,可以爲這些專題建立門戶。

專題級門戶由用戶自行選擇模版建立,用戶自行在專題級門戶上配置鏈接,圖片,授權,文件等功能。

長期專題級門戶是指長期建設階段的專題的門戶,可以一直放置在CIS系統。

臨時專題級門戶是指短期建設階段的專題的門戶,需要設置下架時間,到期後系統自動下架,保存在後臺。

個人門戶

個人級門戶是個人工作平臺,方便個人進行工作和管理,在CIS首頁留出位置放置,方便員工進入頁面即可訪問。

個人門戶功能包含個人時間管理,個人登錄後,展現自己的工作內容,會議安排,提醒通知等事項

爲了便於個人更方便快捷登錄應用系統,個人級門戶內,可以由員工自己配置需要經常使用的系統鏈接,放在常用鏈接上面

在個人門戶內,可以方便的管理個人上傳,收藏的文件,可以查詢到個人的考勤,培訓,資產信息等。


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