“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟件。藉助於powerpoint豐富的多媒體效果，放映發佈以展示自身形象。通過動態媒體形式展示彙報內容，生動、靈活同時易於觀衆理解。多用於大型展會放映，專業的演示設計能夠吸引視覺，獲得成功。含各種電子標書，以精緻的圖示設計完美闡述商業理念，獲得認可。
我相信，很多人在工作和生活中都會用到它，但是是不是你在運用中會出現一些問題呢，下面我就對它的幾大功能進行一下詳細的介紹，希望能夠幫助到你。
字的出現與講演同步
爲使字與旁白一起出現，可以採用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式爲按字母向右擦除，並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
長時間閃爍字體的製作
在中也可製作閃爍字，但Powerpoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，並做成快速或中速閃爍的圖畫效果，複製這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設爲一致，處理這些文本框爲每隔一秒動作一次，設置文本框在動作後消失，這樣就成功了。
目錄式的跳轉
利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作爲選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。
文件特別大的原因
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎麼回事呢？經仔細檢查，原來是因爲一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由於原圖片較大（A3紙大小），存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各爲原來的25%），結果BMP文件僅爲200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至於太大。
複製幻燈片
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時爲了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啓動，則系統會自動啓動word。
自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改爲PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
增加PPT的“後悔藥”
在“ 工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改爲“150”，確定。
改變圖片顏色
我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
添加公司LOGO
執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
“保存”特殊字體
在powerpoint中，執行“文件－另存爲”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
看完以上對powerpoint的功能介紹，你是不是在概念上對塔有了更進一步的瞭解了呢？爲了加深記憶，你可以按照上面所說的步驟一步一步做一下，希望這些能夠幫助你更好地運用powerpoint。