細述辦公自動化選型注意點123

 隨着科技社會的發展， 目前的OA產品市場，呈現出產品多樣化、營銷競爭白熱化的特點，看似琳琅滿目、豐富多樣的產品背後，其實在本質上並沒有大的差異，真正的差別主要存在於營銷過程中把產品進行的多樣化“包裝”。從打着免費的噱頭到宣傳幾乎“無所不能”的功能，各種公司爲了提升營銷效果無不用盡各種“美化”產品的手段。然而，作爲企業用戶，真正需要的不是花哨的產品，而是實實在在能夠爲自己帶來價值、具有質量過硬的產品。因此，方正飛鴻軟件友情提醒，在選型過程中，需注意以下的一些問題！
   
    企業在產品選型的過程中，常常會見到一些公司打着“免費”的旗號吸引用戶，對於這種營銷方法用戶本着對企業發展負責的態度，一定要注意辨識其背後的貓膩。只要我們想一下一款成功的產品研發過程中所需要投入的人力、物力和財力，就能想到真正對產品負責任的研發公司是不可能喊出這種不顧成本和回報的“免費”噱頭 的。另外，任何軟件產品在研製出來之後都不可能做到一步到位，後續還需要繼續投入精力和資金進行系統的完善，處理各種存在的BUG和實際應用中的不足問題等，所以對產品的前途負責的公司也必然需要通過產品獲得回報使公司可以進入到良性的研發循環。基於此，相信企業應該對於打着免費旗號的公司有了較爲理性的 認識，而事實上這種旗號的背後往往都隱藏着不可告人的祕密！
    
    一些公司在對產品進行營銷之時，一方面是爲了用幾乎“無所不包、無所不能”的功能來吸引用戶，另一方面也是爲了給自己塑造一種“無所不能”的形象以達到增強 企業對自己信任感的目的。然而，對待這種常見的營銷手段，用戶一定要明白：我們所說的最好用的OA辦公系統一定是最符合企業的實際需求，能夠最大限度滿足企業用戶的需要，同時具有良好的擴展性，以便於以後進行相關的升級和二次開發。在第一次選型和實施辦公系統時，沒有哪個企業會一次性就用完所有的功能，如果真把各種各樣的功能模塊統統添加進產品之中，只會讓許多功能模式被閒置，辦公系統的運行效率也會被拖累，同時企業也必然要爲衆多不需要的功能買單。因此，選型過程中企業應當要保持清醒與理智的分析和判斷，切不可被這種只重花哨而不重性價比的宣傳手段所忽悠！
   
    在當前的軟件開發之中，越來越強調對於“開放”規則的重視和遵守，使產品在用戶使用過程中，一旦想要進行數據的遷移和程序的轉換時，都可以順利地實現這些目的。然而，有些產品的設計卻沒有充分體現和做到這一點。當企業在引進和實施了一些OA辦公系統之後，在使用過幾年後想要更換程序、遷移歷史數據時，卻突然發現無法提取數據，由此使原本可以再度提升的管理效率被人爲地限制而無法進行再升級。所以，企業在選型過程中需要把目光放長遠，充分考慮到未來使用後可能面臨的問題，充分重視對產品擴展性的要求。在這方面，平臺型OA辦公系統正是憑藉易於實現功能擴展和二次開發的“支撐平臺”技術獲得了用戶的青睞。用戶 可以在今後需要進行二次開發、升級、數據遷移時都可以快捷地實現目標。因而，平臺型辦公系統成爲企業着眼長遠，爲未來競爭提前做好準備的最佳選擇！
   
    所以，我們在辦公自動化選型過程中，不要盲目聽信表面的浮誇言語，要透過表面看到內部是否是真正符合企業的軟件，這樣才能起到事半功倍的效果！