最近老總打算推廣信息化進程，首要的就是檔案管理系統。初步瞭解老總的意思是想找集團科技公司來開發。雖然一時半會很難說服老總，這是一套多麼龐大的系統，科技公司並沒有成型的產品，沒有經過多年，多個項目的歷練，就怕最後成爲四不像，浪費時間，浪費金錢。不過沒辦法，既然老總堅持那就做吧。
要做出需求分析書，主要需求當然都是檔案員來提，最初在講解後，我獨自在考慮系統可行性，系統價值的體現，如何推行等等。第一份報告，只有4頁紙的一個東西，其實很難說這是什麼，因爲也根本什麼也都沒有說明白。
我開始把我以前寫過的給他看，開始講解應該如何去寫，都要交代什麼。這時他也發現自己寫的東西別人看不懂。開始不斷添加新的、詳細的東西。其實我們寫需求，不要指望開發人員什麼都能一點通，更不要加入似是而非或不確定的因素。就好比以前寫員工手冊、制度一樣說穿着要整潔、大體，這兩個詞看似簡單，其實並沒有說明問題。因爲每個人對整潔、大體的理解都不同，所以最後開發的系統很難達到預期設想的樣子。經過修改原來只有4頁紙的東西也初具框架，成了20多頁。這時才發現還有好多東西沒加進去。我又開始和檔案員討論系統使用中會遇到什麼問題，然後逐步解決問題，儘可能少的在系統開發出來之後出現問題。
到整套需求分析成型只有幾天時間，其實類似的寫作都如此，並不需要華麗的語言，需要的是讓別人能看明白。能夠執行，操作。終於完成艱鉅的任務了，週末好好放鬆下，最近夠累的。