關於1000多臺機器的資產管理

因爲我們公司是做銷售的,所以業務人員流動性很大,頻繁入職和離職,領取電腦和歸還電腦的頻率很高,不像別的公司,領取了電腦就比較固定,變動很少,而我這邊的資產數據每天都在變,1000多臺PC管理難度非常大。

我說下我的做法:
1、打印好編號標籤,貼在主機上,並以此編號作爲計算機名,以做區別。

2、用excel來登記是非常不好的,因爲excel在登記和修改資產數據的時候非常的不方便,而且對數據的輸入不規範,所以我這邊專門做了一個資產管理系統,所有的資產數據都錄入到系統中,包括計算機名、硬件信息、購買時間、使用部門、購買批次、購買時間、使用時間、使用歷史記錄等等。

3、所有機器加入到域。

4、雖然資產管理系統登記了所有計算機的信息,但是這都並不能監測到1000多臺計算機的當前狀態(有些計算機長期在某個部門的某個角落裏閒置),如果想知道這些計算機的是否在使用中,還需藉助其他工具,可以用域來解決,我用的是一個可以和域結合起來的軟件--bginfo,這個軟件在客戶端每次登陸的自動執行,然後把該計算機所有的信息(基本上你想要什麼信息都能得到)寫入到數據庫中。
    然後對該數據庫做WEB開發,把你所需要的信息全部顯示到WEB系統中,並且做好查詢功能,這樣就可以隨時瞭解某臺計算機最新的狀態,還可以發現長期閒置的計算機(即長期沒有登陸過的計算機),把這些閒置的計算機收回,節省資源。

5、定期盤點資產,1000多臺計算機真是一個巨大的工程呀,光站在那裏數都要半天時間,但是有了bginfo這個軟件,在系統裏點點鼠標就可以輕鬆的對這1000多臺PC進行盤點。
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