巧用英爱特表格软件,换掉你的Office

谈起办公软件,很多朋友的第一反应,就是微软的Office。不过,作为国际顶级的软件公司,微软的Office虽然功能强大,但是也存在着很多小弊端。在经历了若干个版本之后最新版Offic没有在人性化方面进行多少改进,倒是增加很多对用户来说就是无关痛痒的功能,没有切实的站在用户的角度思考。致使很多用户不买账。那么,究竟有没有一款人性化的办公软件可以供用户选择使用呢?下面,给大家分享一款快速制表的软件,希望能给大家带来一丝新鲜感受。 

英爱特表格小档案 ——

软件名称

英爱特表格

软件大小

46.MB

应用平台

Win7 WinXp vista

软件语言

简体中文

软件授权

免费软件

一、安装过程比较简单

英爱特表格的安装,与其他软件并无太大的不同。只是在安装之前,多出了一个文件解压过程。我们只要事先指定好,待解压的文件路径,然后再点击解压缩按钮即可,如图1所示。

 

                   选择解压路径

等文件解压完毕,软件会自行启动一个安装向导界面。和其他软件相比,英爱特表格的安装并没有什么特别之处,只要选择一下目标安装路径,就可以顺利完成安装了,如图2所示。

 

                      图正式进入安装步骤

  等安装工作全部完毕,我们就可以点击开始菜单图标,正式启动英爱特表格了。值得一提的是,与我们平时使用的Office有所不同,英爱特表格采用的是新颖的集成式启动模式。当我们双击软件图标之后,一个包含着英爱特表格所有组件的启动中心,便自动弹出。只要点击上面的按钮,我们就能方便地启动每一项组件了,如图3所示。

二、 让操作事半功倍的界面

  对于一款办公软件来说,界面设计无疑是十分重要的。因为,一份好的设计,不仅能在外观上带给我们一丝美感。更重要的是,简单而有效的操作流程,能够让日常工作效率倍增。而这,才是用户们最为看重的,如图4所示。

和同类软件相比,英爱特表格的界面设计,更加简洁。将原本杂乱无章的工具栏,大幅简化。只留下了制表的编辑栏通过直尺量出表格的具体数值,输入到软件中,就可以快速生成WpsExcelWord类型的表格。

三、提出单元格合并新概念----连通

在表格的应用中,单元格的合并是很常用的功能,用传统软件WordWPS合并单元格,需要不断的拖、拉、拽,一组一组的合并,非常的浪费用户时间,降低工作效率。英爱特表格在意识到这个需求后,在保留传统的合并命令后,又提出了连通的新概念。在制表过程中,利用连通(指特定单元格与其他相邻单元格的连接情况,它可分为上连通,下连通,左连通,右连通)只需选中要进行连通的多个单元格,选择对应的连通命令,便可以一个操作完成多组单元格的合并功能。

大家可以看到英爱特表格软件相较于传统办公软件的不同,那就是更好的为用户服务。毕竟,在以人为主导的社会环境中,任何事情都是以更好的为人类服务为前提的对于一个帮助人们快捷办公的管理软件,更要求有人性化的体现,相信在不久的将来,英爱特快速制表软件将会是用户办公的首选,

 

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