如何提高員工的工作效率呢
隨着信息化逐步深入，越來越多的企業實現了無紙化辦公，企業運行效率不斷提高，但與此同時，高額構建的信息系統的應用效率成爲企業面臨的新問題，雖然大部分企業都有制定相關行爲守則，但如何執行以及執行的效果卻是管理者難於瞭解的。
§ 如何瞭解和控制玩遊戲，炒股票、網上聊天等影響工作效率的行爲？
§ 如何禁止使用BT下載、在線影院等佔用大量網絡帶寬？
§ 如何防範人爲瀏覽色情網站導致網絡威脅？
IP-guard V3針對以上問題提出了企業信息系統應用效率解決方案，對計算機的使用行爲進行統計分析，並形成各式報表，從而幫助管理人員隨時瞭解計算機使用情況、瞭解信息系統應用情況；並且IT管理人員能夠根據管理需要通過單一控制檯面向整個系統設置管理策略，對企業網絡內的所有計算機進行有效地控制和管理，以達到幫助企業提升執行力，保證信息系統應用效率的目的。
IP-guard V3信息系統應用效率解決方案包括以下兩個方面：
§ 強大的統計分析功能――多種方式的統計，多種形式報表，直觀瞭解員工工作狀態；
§ 靈活的終端行爲管理――通過有力、靈活的管理，幫助員工專注於本職創造，從而提升企業執行力。
強大的統計分析功能：
IP-guard V3能夠幫助管理者多角度、直觀的瞭解員工的工作狀態。它能夠應用多種方式分別針對應用程序、瀏覽網頁，網絡流量等做以統計分析，並生成各式報表；完整記錄計算機操作，還可以詳細記錄郵件收發、即時通訊的內容、傳送的文件等。
靈活的終端行爲管理：
IP-guard V3能夠對終端行爲實施靈活、有效的管控，通過有力的管理，提高信息系統應用效率，提升企業執行力。具體包括：
網絡流量管理，通過網絡地址、端口、流量方向等多種方式對網絡流量進行管理控制，避免BT、在線影院等佔用大量網絡資源，影響系統運行效率，保證工作所需帶寬；
網頁瀏覽管控、應用程序管控，根據分類對網頁、應用程序進行管控，使終端對工作有益的程序、網站暢行無阻，對色情、娛樂網站，遊戲等完全拒絕訪問，還能夠根據管理需要靈活設置，比如在工作時間禁止遊戲程序運行，休息時間則可以正常運行。
屏幕快照，根據設定的時間對屏幕進行記錄，同時支持多屏監控，更加直觀的瞭解終端行爲。
同時IP-guard V3還擁有報警和警告功能，當違規行爲發生時向控制檯報警，向違規操作終端發出警告。
建議模塊組合：
網頁瀏覽管控: 詳細記錄每臺計算機（用戶）瀏覽網頁的網址和標題，並提供查詢功能；多種方式統計網頁瀏覽情況，以列表和圖表兩種方式顯示統計結果，統計方式包括按網站類別統計、按組統計和按明細統計三種；對指定的客戶端在指定的時間範圍內訪問指定的網站或者網址進行管控。
網絡流量管控: 統計客戶端在指定時間範圍內的網絡通訊流量，包括全部流量，按網絡協議的流量和網絡地址的流量。統計方式包括按地址明細，端口明細，地址類別，端口類別; 通過設置指定時間範圍，網絡地址和端口範圍、發送和接收方向來限制計算機流量速度，保障網絡帶寬資源的合理使用。
應用程序管控: 詳細記錄應用程序啓動、退出，記錄窗口切換和標題變化，並可以按時間範圍、計算機範圍、應用程序名稱、應用程序路徑、窗口標題等多種查詢條件進行查詢; 多種方式統計各種應用程序的使用時間和使用百分比，並以列表和圖表兩種方式顯示。統計方式包括按應用程序類別、按應用程序名稱、分項統計和按明細統計; 可在指定時間內限制指定計算機對指定程序的應用，並可在受限程序運行時向控制檯報警。
屏幕快照: 實時查看客戶端的屏幕快照，支持對同時多個用戶登錄的監控，支持對多顯示器的監控，可同時對一組計算機進行集中監控；按日期記錄下每臺計算機當天的屏幕歷史畫面；可以結合日誌查看當時的屏幕情況；支持將屏幕歷史另存爲視頻文件，以播放器的方式播放某一天的屏幕歷史。
郵件管控; 完整記錄POP3/SMTP、EXCHANGE郵件收到及發送的普通郵件收件人、發件人正文及附件；記錄網頁郵件、Lotus郵件收件人、發件人發送郵件正文及附件；通過郵件的發送人、接收人、主題、附件及郵件大小等條件限制，限制發送郵件的賬戶，阻止向不被允許的收件人發送郵件 ，阻止發送特定名稱或者超出規定大小的附件。
即時通訊管控：完整記錄MSN、QQ、TM、RTX、ICQ、Yahoo通、Sina UC、PoPo、Skype、Lotus Sametime、阿里巴巴貿易通，阿里旺旺等主流即時通訊工具的對話時間、對話人、對話內容等。通過文檔名稱和大小條件，控制指定的即時通訊工具發送文檔到對方的聯繫人，並可以在傳輸的時候備份文檔。
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