人生難得一帆風順，諸事都是如此。無法預料的困難和風險常常潛伏於我們四周。古語有云：“居安思危，思則有，備無患”，是否諳熟“防患於未然”的道理，在某種程度上，往往決定着人們究竟是成功還是失敗。企業在運行過程中，同樣應具備防範於未然的意識，擁有有效規避安全風險的方法和手段，以及抵禦安全風險的能力。
按照經濟學術語來說，日本企業家大多是風險的規避者，比起歐美企業他們更加註重投資收益、在意細節，他們往往不願意付出新的高風險成本，取而代之的是花巨資購買歐美企業研製出新技術，然後生產出無論在品質還是價格都優於歐美的競爭對手的產品，在細節上打敗對手。
這一謹慎做事，從細節中超越對手的作戰戰略，也體現在衆多日企的信息防泄漏安全建設中。
西科姆株式會社是一家從事電子保安等綜合服務的高新技術公司，作爲日本最初的安全公司，西科姆自1962年創業以來，陸續開發、提供了面向企業•家庭的劃時代的安全系統。1992年正式成立西科姆（中國）有限公司，目前，西科姆已經在北京、上海、青島、深圳等城市相繼投資成立了子公司，經營電子安全系統的加工製造並提供相應服務。正是因爲自身是安全領域的行家，因此西科姆對自身的信息防泄漏問題非常看重。
總體上來說，日企的安全意識較高，安全理念也比較先進。作爲安全行業的專家，西科姆認爲安全不是絕對的，世界上不存在絕對的安全，企業始終面臨着風險，有些風險可以避免，有些風險可以降低，而有些是可以接受的。因此在信息防泄漏建設中，必須意識到自己可以接受的風險底線，同時衡量提升安全性降低風險可能帶來的業務操作的麻煩、企業安全成本的高投入等問題，處理好“安全、效率、成本”三者關係。
因此在實際的防泄漏建設中，西科姆注重整體規劃，從企業的實際出發，對內部的安全風險做了一個整體的評估，找出內部存在例如設備泄密、IM以及郵件泄密等多種泄密渠道，並且希望利用容易維護的單一安全產品，結合多種技術手段，全面解決內部安全問題。這種做法也是目前主流的整體信息防泄漏理念的核心。
在接下來安全產品選型過程中，西科姆發現，最早進入內網安全領域的溢信科技推出的IP-guard信息防泄漏三重保護解決方案與其安全理念極爲相似，在實際的試用過程中，對IP-guard的評價很高，西科姆IT事業部趙勁松科長說道：“IP-guard功能非常全面，我們都知道安全沒有絕對，其他產品可能只達到50%-60%的安全，而IP-guard全面的功能可以做到80%-90%，當然選擇IP-guard。”
於是，西科姆在在上海、深圳、杭州、西安等中國分公司全面部署IP-guard內網安全管理系統，下面來看看它如何利用IP-guard開展信息防泄漏建設：
全面細緻地記錄內部的操作
西方有句很出名的諺語叫“魔鬼在細節中”（the devil is in the details），日企也奉行這一原則，處事細緻、謹慎。因此，爲了能夠時刻掌握企業安全動態，甚至可以預測到未來的風險，化被動防禦爲積極防禦，西科姆希望能夠掌握內部一切操作。
因此，利用IP-guard全面的審計功能，西科姆瞭解到包括安全解決方案、保安方案視圖等內部文檔全生命週期的所有操作記錄，包括對文檔的創建、訪問、修改、複製、刪除以及拷貝到移動存儲設備等操作等，有效審查文檔被誰使用、怎麼使用。
同時，西科姆也全面記錄如QQ、MSN等內部常用IM通訊工具的加密通訊內容；對於內部常用的標準郵件、Exchange郵件等郵件包括附件在內的發送內容也進行了審計。
在打印這個方面，西科姆雖然沒有做任何控制，但是利用IP-guard先進的映像功能，把打印文檔的內容準確地記錄下來。
完整備份文檔內容
然而，現在的泄密者非常狡猾，他可能會把一個重要的財務文檔改名之後，再拷貝到U盤，如果僅僅從操作上審計很容易被其矇混過關。而“IP-guard不僅僅記錄行爲操作，還能記錄內容，這是IP-guard跟其他產品的區別。” 趙科長提到，爲了防止以上現象發生，利用IP-guard文檔備份功能，在安全解決方案、保安系統製圖等核心文檔被複制、篡改、刪除、移動前進行備份，記錄文檔的內容，細緻的內容記錄讓讓審計做到萬無一失。
定期審查記錄內容
很多企業只記錄企業內部的操作行爲，但對記錄下來的信息，卻沒有進行處理。殊不知，據Verizon 2010年度數據泄露調查報告顯示，高達87％的受害企業在他們的日誌文件裏都有數據泄露的證據，而企業卻錯過了。因此，以西科姆爲代表的日資企業，非常重視日誌的審查，大部分都會設立專員定期進行查看。趙科長表示：“記錄下來的信息雖然比較複雜，但如果缺乏有效的整理，有用的信息就會被淹沒，達不到審計的效果。”
趙科長說他們還會根據領導需求每月產生各種各樣的審計報表，比如網頁瀏覽的統計、應用程序的使用排行等，“這些報表不但能夠預防安全事件，而且爲我們的績效評估提供了參考。”
針對性的監察管理
爲了達到實時掌握內部行爲的效果，西科姆還在全公司範圍內實施了屏幕監控。另外，對於離職人員這種特殊人羣，安全意識高的西科姆還會區別對待，除了逐漸收緊其文檔訪問權限，還增大其屏幕記錄的頻率。如普通員工的屏幕記錄每隔10-15分鐘一次；特殊員工約2分鐘記錄一次，安全保障大大增加。
嚴格管理內部行爲
在內部文檔操作可視化、透明化的基礎上，面對日益增多的信息泄漏手段，西科姆對內部實施了嚴格的控制，最大限度封堵泄密渠道，避免信息通過可能的泄密漏洞泄漏而出。
西科姆利用IP-guard禁止員工隨意使用U盤、移動硬盤等外部設備傳輸文檔，降低了文檔隨意外流的可能性。
對於QQ這類令管理者頭痛的即時通訊軟件，西科姆一開始嘗試禁止QQ的使用，但發現在工作過程中QQ的使用無可避免，遂又開放了QQ的使用權限，但限制使用QQ傳送exe文檔同時輔之以QQ內容的記錄審查。
並且西科姆還發現，網頁郵件等不規範郵件的使用造成內部存在較大安全隱患，因此，西科姆對網頁郵件的使用進行了限制，規定內部員工只允許使用公司指定類型郵件。
另外，爲了保證業務的正常運轉，西科姆通過IP-guard制定了精細的帶寬管理策略，對不同崗位的員工、不同網絡應用劃分帶寬通道；限制在工作時間進行BT下載和P2P，保障了網絡暢通和企業核心業務的運作。
根據變化及時調整更新
善於根據最新的變化調整內部管理策略，也是日企安全管理的特點。因爲技術在不斷髮展，泄密方式也在不斷推陳出新。西科姆意識到，目前，智能手機、平板電腦的使用也讓內部的安全隱患大大增多。西科姆通過IP-guard統一管理操作平臺，對智能手機、iPad等公司出現的新設備實施精細化的管理，防止通過這些新設備帶出機密文檔，主動預防安全風險。
輕鬆統計企業資產、維護內網計算機
日企做事公私分明，資產管理對於西科姆來說非常的重要。趙科長介紹，藉助IP-guard西科姆能自動掃描計算機軟硬件IT資產及其變動情況，同時對日常辦公中的非IT資產如桌椅、路由器等進行管理；輕鬆查看已經購買的OFFICE、ERP、OA等需正版授權的軟件License總數和已使用數，獲取軟件部署情況；哪個系統正在被誰用，以及系統的安全性如何，是否已需維修，這些都能夠盡收眼底。
同時，利用IP-guard遠程維護功能，西科姆能在單一控制檯上遠程診斷和維護網內任何計算機，包括對不同地區子公司系統的維護，像操控本機一樣方便。趙科長表示“我們還經常在客戶端計算機和控制檯計算機之間傳遞文件，蒐集故障樣本、進行操作演示也非常方便，真是節約了我們很多時間。”
透過上述的案例，日企信息防泄漏建設的細緻、嚴格便可見一斑。有人說這樣的管理可能會壓抑人性，也有人說涉及到企業的核心機密部門就需要這樣的嚴格管理，其實，安全管理沒有好壞之分，就像我們在上面提到過的，每個企業對全風險的接受程度不一樣，只有真正符合自身需求、解決安全問題的方案纔是信息防泄漏的根本。