不一樣的Office 365之 —— Office 365 中的調查問卷

    出去嗨了一圈,算算也有幾天不見了,這次再來談下Office 365裏關於調查問卷的小技巧,實際上Office 365,尤其是國際版裏有很多值得我們關注的功能和組件,這也是寫這些blog的初衷,可以幫助很多不熟悉這些組件的童鞋更全面的瞭解Office 365。


    之前有已經跟各位談過了Office 365的Forms,這是個做調查問卷的絕佳工具,相信各位上手之後也會有這樣的感受,但是Forms有一個最大的問題就是它現在還不支持21V的版本,所以對於21V版的用戶來說,這不得不說是個遺憾。


    但是這個遺憾也並不是完全沒法彌補,我們可以使用Office 365裏的另外一項功能Excel調查


    Excel調查的入口在哪裏其實很多人可能沒注意到,在我們點擊個人的onedrive時,新建文檔可以看到有很多個類型,word,excel,ppt。但是有一些細心的人可能還會發現,還有一個選項叫Excel調查。這就是我們今天要介紹得了


    我們來通過實際操作演示下Excel調查的效果


    點開Onedrive後,新建文檔這裏可以看到有各種文檔的類型,但是是不是發現沒有Excel調查?

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    這是因爲Excel調查生成的鏈接是外部用戶也可以訪問的,所以需要在SharePoint admin center裏把外部共享打開

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    打開完成後,等待一段時間,回去後就可以看到Excel調查出現了!

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    新建一個Excel調查

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    這裏可以編輯你希望別人填寫的問題

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    這裏也可以設置日期類型的數據圖像 006.png



    總體來說可以設置的數據類型和功能沒有Forms多,但是基本的需求還是可以滿足的

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    也可以設置一些評分

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    做完之後大概的效果就是這樣,點擊共享調查

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    之後會看到一個鏈接,把這個鏈接複製給別人即可

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    粘貼之後用戶填寫時效果基本是這樣的,填寫的用戶不需要登陸,粘貼鏈接即可

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    可以看到輸入錯誤的信息時,也會有對應的提示出現

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    輸入完成後,點擊submit

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    submit完成

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    在管理員這邊,可以看到用戶填寫的結果

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    可以看出來,Excel調查確實可以實現一部分Forms的功能,總體來說沒有Forms可以控制的內容多,也沒有自動彙總的報表等,但是對於暫時沒有Forms功能的21V版來說,Excel調查也是一項很不錯的功能了

   

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