過完雙十一還有雙十二，然後就該過年了。
每年這個時候都是各大小單位整理、彙總、評估、報告的集中階段，各位職場人士頭都大了，好不容易把總結寫完了，天哪，還得做成PPT，還得美觀、得體、有邏輯，一年的工作就這最後一哆嗦。
很多人說，一說PPT不知道從何下手，看完下面的內容我覺得你會豁然開朗，這一次我們不談PPT技術，只談PPT的構建步驟。
在做一個PPT之前，首先要想明白以下幾個問題：
此次PPT有沒有現成的文字材料？是什麼行業的PPT？
這個PPT給什麼樣的人講？受衆有多少？
PPT展示的時間是多長？
PPT播放場合？單純播放PPT還是一邊演示一邊播放？
我們如數解答以上問題：
如果在PPT製作之前有完整的文字材料，這樣製作的難度會很低，從材料中我們可以清楚的規劃目錄和章節，並且需要在PPT中展示的文字可以直接粘貼使用，在做之前我們心中就已經有了基本的框架。不過有的人彙報PPT往往沒有現成的文字，那麼你就要在做PPT之前整理好一個提綱，把邏輯規劃出來。
PPT的受衆分年齡段不同、人數不同，做出的效果也不同。比如我們就是部門內部年終彙報，那麼我們的PPT選取小而精緻的類型，對於受衆接受的愉悅程度也比較好。同理，我們要是面對上百人的彙報，整體的PPT風格要大氣、沉穩，減少小字標註和小字註釋等內容。
PPT的演示時間決定了PPT的頁數多少，我們需要在較短的時間內完成彙報或者產品介紹，就需要提前將文字內容精簡和提煉；如果是需要集中討論細節會議，就需要將文字材料中的涉及都展示在PPT中；
比如PPT用於在走廊或展廳展示一年以來的工作成果，那麼就多以圖片和突出文字爲主，配合適當音樂，讓往返的人員能夠愉悅的欣賞一下，如果我們需要在大會中進行展示，那麼還是適當考慮時間和受衆人數的問題，大氣、完整的製作PPT。
好了，確定了以上的問題，我們就比較容易開展製作工作了。
蒐集素材
選取模板
分章分節
頁面版式
我們如數解答以上問題：
很多人拿到一個材料就開始製作PPT，在製作過程中發現這個沒有那個沒有，需要去截圖、下載圖、轉換數據等，非常浪費時間。建議，在製作之前通讀或者認真思考材料中涉及到的內容，需要藉助哪些圖片、哪些數據、哪些古語能夠更好的詮釋你的內容，並且將這些材料分章分節的整理完畢，也就是說，在做之前你大概已經知道什麼頁上放什麼內容了。這裏我們談論一下素材的問題。有人很有疑惑說，哪有什麼素材，我通篇就是純文字講述，從哪裏找素材？在此提供兩個思路：（1）所有能用圖片展示的部分、活動現場、活動策劃、活動文檔等都可以算作我們的素材，都是實際、客觀的展示，都可以用。我們通過之前工作的積累，後期跟蹤，文檔材料的拍照等都可以留作今日所用，這個確實需要日常留心。（2）有些材料可以從網絡上獲取，比如開展讀書活動，除了數目還可以有這些書的封皮排列，也很美觀。也可以將排比的內容轉化成SmartArt，增加觀賞性，也可以找相關的圖片進行展示，一句話，就是增加內容展示的靈活性。
這個問題有兩個解決辦法：（1）直接花錢下載一個美觀的，一個不夠下載兩個。現在付費的PPT模板非常漂亮，版式設置非常巧妙，直接拿來用真方便。（2）不花錢自己下載一個免費的或者自己做一個。這是大多數人的做法。我們可以選取跟主題相關的顏色模板，大多數以藍色、深藍色、墨綠、大紅色爲主色調，當然如果是用於化妝品或者兒童等題材另當別論。主色調選好之後可以定出一個副色，用在着重顯示和着重表現的地方，實現整體風格統一。一般性會議或者簡單性的彙報，這樣做完全沒有問題。主色調定了，主頁設計風格確定，再接着確定每節的首頁模板，整個PPT的樣式基本上就定了。
分章分節，主要是講整個PPT內容進行劃分，然後每節的首頁根據內容進行設計，風格統一或者實行邏輯單色的設置。
頁面版式相對就容易了。各章都設定好了，在既定的板塊內容裏進行文字和圖片的排版，網上有一些版式是直接拿來用的，有的需要自己排列一下，注意幾個原則：（1）多個版式交叉使用，左圖右字、左字右圖、上圖下字、上字下圖等；（2）圖片和文字結合、SmartArt和文字結合、SmartArt和圖片結合等相互交替使用；（3）文字過多用線性圖形來表示、圖片太多就分類縮小展示、內容少就多突出關鍵字、時間長就多涉及相關文檔等。
容易出彩的幾個小技巧：
首頁夠亮眼。要麼設計動畫效果，要麼首頁圖片夠衝擊感，要麼標題文字夠瀟灑。
重點數據要突出，尤其是在打算文字展示中，數據是可以單獨擴大字體和着重顏色的。
有一些文字內容可以用報表或者折線等形式表現，比如一年來銷售數據變化，還可以設置上動畫效果，一個一個展示，效果要好很多
注意留白。不能都用效果不能都有亮點，頁面版式要留白，整體風格要留白。
最基本的，要貼切，做出的PPT符合所在場合的使用，太簡單會打臉表明自己不用心，太花哨還是會打臉表明自己用力過猛。怎麼貼切參考以上內容。
第一次寫，內心忐忑，歡迎各位指正。