概況
作爲企業往來最通用的交流工具，企業中有95%以上的文件都是通過郵件來傳遞與溝通，但是一旦當郵件服務罷工，影響的不僅僅是企業信息交流無法正確與及時的傳達，更可能影響企業與客戶之間的交易，其後果更是不堪設想，輕則導致執行偏頗，重則影響企業商譽乃至客戶流失。
隨着電子郵件的使用量快速倍增，郵件數據若未分類、歸檔，而僅僅只將所有郵件進行備份，對企業而方，造成的只有存儲資源的浪費，並直接影響調閱效率的低下，浪費成本。也正因爲電子郵件在企業日常工作流程中的舉足輕重，伴隨着越來越多法規出臺，企業日益要求對日常的郵件數據做備份歸檔，以便事後的“留痕”處理。
Mail Archiving Expert（簡稱MAE）提供兼具彈性管理和郵件舉證服務，尊循上市企業必備法規，如SOX、BS7799、CNS17799等，實現郵件生命週期管理（Mail Lifecycle Management）的同時，更可設備按照內容進行歸檔的策略，並按照郵件備份文自動搬移，節省IT管理人力。此外，更提供階梯式賬號管理架構，強化多權分立管理，並符合審覈私密性的需求。管理可以按照習慣自定議檢索數據的範圍，並用此係統導出符合領導需求的多元化管理報告。更可通過MAE備份到存儲設備，且郵件數據均被高度加密有效保護，防止惡意竊取及非法篡改數據，確保數據的絕對真實性、可靠性，MAE更可針對去重複化內容檢、防數據篡改、儲存成功與否等推出自動檢查機制。注重人性化管理的設計，更是MAE追求多元化管理的需求和不斷持續進步的表現。
Softnext Mail Archiving Expert守內安郵件歸檔產品特色
1.提供歷史郵件轉置服務，解決企業歷史郵件調閱之苦
2.兼容多種郵件服務器，適合各類不同企業使用
3.階梯式分權分立管理架構，符合層級管理的審覈要求
4.彈性化的郵件歸檔策略，實現郵件生命週期管理
5.搭載全新的SNSearch高速搜索引擎，迅速、精準的鎖定目標郵件
6.提供多元化的郵件歸檔、調閱服務，分散信息風險
7.完整、真實的保存內部信等郵件記錄，符合企業管理及合要求
郵件歸檔產品存在的必要必性
作爲企業往來最通用的交流工具，企業中有95%以上的文件都是通過郵件來傳遞與溝通，但是一旦當郵件服務罷工，影響的不僅僅是企業信息交流無法正確與及時的傳達，更可能影響企業與客戶之間的交易，其後果更是不堪設想，輕則導致執行偏頗，重則影響企業商譽乃至客戶流失。
隨着電子郵件的使用量快速倍增，郵件數據若未分類、歸檔，而僅僅只將所有郵件進行備份，對企業而方，造成的只有存儲資源的浪費，並直接影響調閱效率的低下，浪費成本。