作爲一箇中層管理者，經常會面對各種各樣的會議，有內部會議、跨部門會議、廠商的會議等。雖然開會的目的是爲了討論問題，解決問題，但是我常常發現參加的會議越多，討論的內容越多，反而能做的事情越少了。所以越發的覺得開會很重要，但是開好會更加重要。
開會也要以目的爲導向：
開會的目的是解決問題，或者找出解決問題的辦法。那麼我們會議一開始就應該制定下這樣的目標，解決一個具體的問題，會議的過程可能存在很多狀況，但是結果必須達到，不達到結果會議就不應該結束。會議中出現碰撞是難免的，碰撞和衝突往往是造成會議最後無法達到目的的根源，問題依然沒有解決。因此我們應該在碰撞和衝突之後繼續討論並且達成妥協，這樣才能完成一個會議的過程，討論-碰撞-妥協-執行計劃-下一次review的計劃。即使在一次的會議中達成不了最後的目的至少應該達成階段性的目標和執行計劃，並且制定好下一次開會要繼續討論改進的議題和計劃。會議的結果必須被能夠執行，會議達成的執行計劃和review計劃就是爲了保證會議結果的被執行，因此至關重要。
會議的結果是過程性的，不可能一勞永逸：
在我經歷的會議中似乎很少有能夠通過一次會議達成一個完美的解決問題的方法，會議的結果我們應該降低他的預期，能夠達成一個可以被執行的改善目前狀況的妥協的結果就可以了。
會議的參與者的使命：
會議的組織者必須讓會議與會者瞭解會議的目標和最後達成的結果。與會者必須知道自己的原則和妥協的底線，在這樣的情況下進行討論，纔會達成一個可以被執行的妥協的但是對現狀有改變的結果。如果組織者搞不清楚最後的目標，參與者不知道自己的原則在什麼地方，那何苦開會呢？最後無法達成執行計劃的會議不開也罷。