校園雲盤(育網雲教育局解決方案)

前言

   我們的團隊耕耘教育信息化18年,中國教育信息化也差不多20多年的應用摸索,投入和產出比,並沒有達到預期的效果,甲方更不敢輕易花錢,怕追責;育網雲盤專業做教育雲盤5年,我們對產品充滿信心。

   尋有實力的合作伙伴一起推進中國教育信息化應用,我們提供優質的產品和服務支撐,合作伙伴需要把我們系統部署到教育局的服務器裏面,我們會派專業團隊現場跟進服務,確保教育局用好,用爽,多方合作共贏。

剛需痛點

現有模式

1、發郵件,接收者要一個一個打開,然後再下載。

2、百度雲盤外鏈分享,只解決了下載的問題,還經常被封。

3、U盤移硬盤派人開車送,教育還的派人等接收設備,然後在copy下來;耗人力物力。

4、QQ離線發送,走互聯網通道慢,而且QQ離線發送文件有限制。

5、系統不能留存,這些優質的課程不能二次共享。

育網雲盤:設定好本地目錄,內網傳輸,提高工作效率,無人值守自動完成如下圖:

 

教育局應用場景

 

1、教育局內部應用,雲盤內網部署,幫助教育局歸檔/存儲/管理數字資源,從而幫助區域留存優質的數字資源,真正解決海量文件分享和材料上繳的問題,提供工作效率。

2、各部門各科室,建好文件夾,設置好二級管理員,如“中教科文件夾”安排中教科長爲二級管理員,他完全控制該文件夾權限,和管理等功能。

3、我們協助教育局把組織架構搭建好,併爲每個學校建一個賬號打通教育局和每一個學校的鏈接,方便教育局和學校之間的資料收集和分發,目前N多教育局都在使用該模式,效果極佳。

 

雲盤市場分析

最近幾年,個人雲盤市場從最初多家品牌的免費使用,到百度雲盤,360雲盤,兩家獨大,再到現如今360雲盤個人版的關停,國內個人雲盤市場可謂一波三折。現在對於個人用戶來說,只有百度雲盤一家獨大,由於上傳下載帶寬的限制,讓很多不願意充值會員的用戶,轉向了NAS陣營,自己搭建自己的私有云盤。

同樣,企業雲盤和雲存儲市場,前幾年風生水起的夠快,同步盤,酷盤,燕麥雲等品牌也逐漸淡出了大家的視野,有的甚至已經轉型和關停。

 

大家會發現公有云盤,無論是在個人領域還是企業用戶領域,發展的都不是很順利。但是在私有云盤——傳統的叫法應該是“文件管理系統”,在這個不太被大衆所關注的領域有幾家公司已經做了很多年,例如:育網雲,開始雲,致得,易度,易道,愛數,多可等品牌。並且這幾家公司這幾年的銷售額增長非常迅速。不難看出企業和個人對於私有云盤的需求,隨着這幾年企業信息化的發展以及個人數碼設備的增多,人們越來越需要一個好用的私有云工具來存儲和管理數據。育網雲盤銷售研發團隊一直從事教育信息化的研究,對中國教育信息化理解有自己的獨特理解,整個產品融會貫通都圍繞,教育資源建議,基於行政單位自上而下的管理模式,來研發和從新定義雲盤,真正解決教育信息化最後一公里,佔領每個教師的電腦桌面,爲中國教育信息化貢獻自己的力量。

下面從幾個方面分析下私有云對比公有云的優勢:

1、互聯網雲盤(個人雲盤)

公有云個人雲盤VIP收費有點類似於QQ會員,按月或者按年付費,並且目前市場價格大多都高於300元每人每年,其實我們只使用了他們的一個賬號而已,對於個人存儲而言,個人用戶普遍會選擇黑羣暉,或者乾脆買個NAS硬件,它只解決了個人存儲問題,並沒有解決基於組織架構單位文件存儲,和公共資源共享的問題。

         2、安全性

         由於之前幾家公有云盤產品都發生過類似文件泄露和丟失的狀況,無論是學校還是個人用戶,對於公有云的安全性都是有一定的顧慮的,並且很多學校的機密資料,管理者肯定不會放心的將這些資料放到外網上進行存儲。私有云盤系統搭建在學校內部服務器上,只要做好服務器的備份和維護,就不需要擔心文件的泄露和丟失。所以安全性上,私有云盤對於學校來說要更放心,即使出現文件泄露,等安全隱患,直接斷網,服務器硬盤數據在本地,這種安全性不是互聯網雲盤能夠比擬的,很多事情都可以消滅在發酵階段,避免事情的擴大等。

 

        3、靈活性
        公有云盤產品用戶數很多,產品功能都是一樣的,基於這種情況,對於有些企業來說,公有云的產品功能不能夠完全很好的適用學校的的辦公場景或流程需求,然而公有云廠商又不可能爲了一兩個用戶進行產品功能的定製。所以公有云產品對於企業用戶來說,不夠靈活。私有云盤產品單獨部署在學校或教育局內部,並且廠商可以給教育用戶做個性化定製開發和維護,由此可見,在產品功能和定製的靈活性上,私有云要優於公有云,打個比喻,我們只使用了公有云的一個賬號,我們的全部操作,他們都是可見的,而私有云連服務器端和帳號都在學校管理手裏,完全做到可以控制,包括存儲空間自由擴充,普通帳號的操作記錄都可以追溯,確保主管單位做到有據可查。

      4、應用場景

       通過校園雲盤爲全校師生提供了一個教學資料共享與協作空間,老師可以同學生在平臺實現課件的共享,作業收集、分發在共享空間內完成,需要師生高頻協作的學術論文也可以實現在線的寫作、修改、版本控制等和評論,大大減少了老師和學生的工作而提高了效率。同時,科研機構在科研項目的內外部協作中,都可以通過搭建協作空間,實現項目文檔的共享、溝通和協作完成。 

 

育網雲盤解決的問題

1、教學資料集中統一管理
    海量教學和科研資料需要安全統一的管理。以往分散的存儲方式往往意味着寶貴的教學和科研資料面臨着設備損壞、病毒和網絡攻擊以及人爲的刪除和破壞。搭建校園雲盤,提供統一的教學/科研資料數字化存儲和管理方案,真正實現對教學和科研知識、成果的有效積累和傳承。老師、科研人員也可以隨時隨地通過各種設備備份重要資料到校園雲盤。

2、嚴格權限管控,操作記錄可追溯
   嚴謹的權限管理,保障考題資料、科研資料安全對教職人員進行權限分配,保障各教育人員在職能明確的分類下根據相應的權限進行文檔管理,並且有操作日誌記錄,如果發生意外情況可進線追溯

 

3、重要資料便捷共享協作
資源便捷共享,各部門或各分校的各種文件,多校區文件共享成爲剛需;他們需要協同辦公和文件共享,他們需要實現跨區域教學和在線上進行資源共享;提高教學文件流轉效率

 

4、快速上傳下載,快速搜索資料
 育網雲盤完全是按百度雲盤,360雲盤使用習慣設計的,所以無需培訓都會使用,強大的搜索引擎,支持全文檢索,以及不同篩選條件的搜索,幫助教學人員快速找到所需資料;師生間的學習交流更加便捷

 

5、教育局文件分發,及材料上繳

教育局內部應用,內網部署,傳輸速度極快,幫助教育局歸檔/存儲/管理數字資源,從而幫助區域留存優質的數字資源,確保教育局版用好,真正解決工作中的一些問題,提高工作效率。我們協助教育局把組織架構搭好,併爲每個學校建一個通用賬號,打通教育局和每一個學校的連接,方便教育局和學校之間的資料收集和分發。

 

 

育網雲盤提供的服務

 

(1)專業的教育資源管理雲盤

(2)LOGO按學校需求進行私人定製的私有云盤
(3)海量用戶實踐驗證,本地部署超級穩定
(4)全平臺支持;PC客戶端,微信端,蘋果端,安卓端
(5)不佔用本地空間,私有盤或公共盤符呈現,跟百度雲盤一樣的用戶體驗
(6)私有云盤空間自定義大小,公共盤精準權限控制,公共盤秒變教學平臺
(7)超大(70G)文件及文件夾複製黏貼上傳和下載,無需改變用戶習慣
(8)內置國家基礎教育資源聯盟精品課程,海量文件推送到電腦桌面端

(9)斷點繼傳秒傳等,爲您節約時間和海量存儲空間

 

雲盤特色功能

    育網私有云盤管理系統是爲學校和教育局量身定製的文件管理平臺,全平臺支持,WEB端,PC客戶端,安卓端,蘋果端,微信端;全面取代FTP、文件服務器系統,做到數據更安全、管理更方便、提高工作效率。包括可定義個人私有云盤空間、公共盤、羣組盤文件收發(教務處材料上繳、師生之間收發作業)、PC客戶端(自動備份與同步)、移動端(移動分享查閱)、用戶管理與授權、數據統計與備份等功能模塊。提供了對雲盤文件的瀏覽查看功能、文件的上傳下載功能(文件及文件夾批量上傳、秒傳、web端喚醒pc客戶端批量下載)、複製、剪切、分享、刪除、重命名、加密、查看文件及文件夾屬性等功能。

1、並針對大文件及文件夾上傳,PC客戶端可以批量與靈活的上傳,最大支持70G以上文件上傳。系統提供文件及文件夾拖拽式操作,同時顯示進度、時間等更貼心用戶體驗,同步自動備份功能客戶端:設定好本地源目錄和服務器雲盤目錄後,到設定好時間,系統就自動起動備份功能;同時支持海量文件夾的上傳;即使硬盤壞了所有數據在私有云盤上也可以找到,還具備增量備份功能。

2、文件秒傳:支持類似百度雲盤、360雲盤的秒傳功能,上傳文件時智能識別相同文件時則無需重複上傳實體文件,系統能自動對應至同一個實體文件,避免雲盤中存儲多個相同文件,實現智能文件去重功能,有效節約雲盤服務器磁盤存儲空間。

3、文件(夾)批量下載:web端批量下載自動喚醒pc客戶端批量下載,以提高下載效率,不限制文件大小和數量,PC客戶端支持斷點下載。

4、視頻在線播放:上傳的視頻文件後,在線統一轉碼成mp4格式,並且提供在線播放功能,並且兼容IE8/9/10/11 、360瀏覽器、QQ瀏覽器、Firefox、 chrome等主流瀏覽器,視頻播放支持avi、wmv、asf、asx、mpg、mpeg、3gp、mov、vob、mkv、ts、rmvb、rm、wmv9、flv、mp4,視頻轉碼時將自動抓取生成視頻縮略圖文件,播放視頻時支持前後任意拖動播放。音頻格式的文件上傳後,可直接在線聽,比如音樂、英語聽力資料等。swf也支持上傳在線預覽。

5、文檔在線預覽:上傳的文檔資料,在線轉碼後提供在線預覽功能,文檔預覽格式支持doc/docx,ppt/pptx,xls/xlsx,pdf,txt,文檔預覽時可複製文檔中的內容。

6、相冊及圖庫在線預覽:在文件夾或圖片庫中可支持圖片翻轉特效預覽,每一張圖片都有圖片標題懸浮在圖片上,圖片預覽支持全屏、縮放和定時自動輪播特效。

7、音樂在線聽:音頻格式的文件上傳後,可直接在線聽,比如音樂、聽力資料等。

8、羣組功能:(1)教師之間收發文件:教師之間收備課教案、教學論文、教師榮譽、研修感言、聽課筆記、成績分析報告等。(2)教師向學生分發文件、收文件:教師給班級學生分發課程學習內容,如PPT課件、微課等;收集學生的作業(朗讀或背誦課件的音視頻)、作文、美術作品、手抄報、獲獎榮譽等。並統計生成exl表報。

9、公共盤權限:文件權限管理設計要求嚴謹可靠,權限管理以網盤爲基本單位,也可以以盤符下文件夾爲單位實現用戶對公共盤符的“新建目錄,刪除目錄,修改文件,設置標籤,上傳文件,刪除文件,修改文件,下載文件,查看文件”,等九大權限靈活訪問組合。查看功能:查看權限又細分了三種,①看自己、②不能看、③查看(適合交材料的時候,只能看見自己上傳的文件、別人的文件看不見、能看見所有人上傳的文件)。

 

10、二次授權功能:總的管理員可以授權某個賬號具備管理某個盤符的功能,被授權的賬號即增加了網盤設置功能,他可以針對此網盤再次賦權的功能。

 

11、盤櫃授權功能:如果該盤櫃下面有一個盤符就是按上面的盤符授權模式,如果有2個以上盤符,系統自動按盤櫃授權模式,系統自動切換。

12、右鍵與快捷鍵:雲盤支持右鍵功能,包括文件(夾)打開、排序內容、選取、列表顯示、上傳文件、新建文件夾、複製、剪切、分享、刪除、重命名、下載、屬性等。並且支持一些常見快捷鍵,包括全選(Ctrl+A)、取消全選(Ctrl+Q)、複製(Ctrl+C)、移動(Ctrl+X)、刪除(Delete)等操作。

13、分享加密:支持對文件和文件夾加密,訪問時需要輸入密碼認證後纔可以打開文件夾/文件、在線預覽文檔或播放視頻文件、下載文件等相關操作。

14、回收站:雲盤刪除的文件(夾)會進入回收站,避免用戶誤刪而無法找回,在回收站可以恢復或徹底刪除,最後徹底刪除實體文件。

15、IP地址訪問限制:校內的文件,可以通過限定,可以設置某些帳號只能在校內訪問,校外就不訪問,確保學校的資料不能外泄,安全性高。

16、數據安全備份:支持數據庫手動備份與自動定時備份功能,並可以下載數據以防系統故障;提供服務器Raid技術或專業存儲服務器實體資源文件定期備份技術支持。

17、集成調用:提供集成接口,與第三方應用深度集成整合、互聯互通,第三方應用可調用雲盤資源、上傳的資源也可同步到雲盤,並支持與第三方統一認證系統對接,實現用戶同步和單點登錄。

 

18、PC客戶端:支持文件(單文件最大70G)及海量文件(幾T課程,十幾萬個文件的拖拽式上傳和下載操作,實現鼠標在系統裏操作如同操作本地硬盤一樣,完全符合windows使用習慣; 採用(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V、)等通用快捷鍵方式實現文件從本地電腦D盤,私有云盤,公共雲盤複製黏貼操作,無需更改教師使用習慣,無需登錄複雜的瀏覽器登錄上進行各種複雜的操作。

 

19、分佈式轉碼集羣:視頻、文檔在線轉碼:提供文檔和視頻在線預覽,文檔轉碼是基於Windows底層的C++語言開發,徹底解決海量文件轉碼的問題,且支持多臺服務器同時轉碼、極大提高文件轉碼效率。

 

軟硬件總體架構

 

育網雲支持靈活組合方式部署,可集中式也可以分佈式式部署等各種方式組合混合部署。

例如教育局管理員是超級管理員,擁有全部的所有權限,可以查看各個學校雲盤使用情況,可賦權二級學校管理或撤銷等各種操作。

服務器硬件配置

育網雲盤管理系統採用多層體系結構,建議用戶使用的硬件、操作系統的最低配置如下:

 服務器操作系統(用戶提供):

PC服務器  Windows 2012/64位

服務器硬件要求:

Intel處理器 E5以上 ×2

16GB或更大內存(建議64GB或更大)

10T  Raid5等,做好硬件數據的備份工作

 

  

軟硬件配置清單

育網雲盤管理系統使用2/3臺高配置的服務器來安裝和部署,其軟件配置如下表所示:

 

序號

系統

描述

數量

1

主服務器

操作系統win2012,

1臺

2

轉碼服務器

操作系統win2012,

1臺

3

存儲系統

外接1臺( N )TB的高速存儲系統

1臺

4

育網雲盤系統

育網雲盤管理系統的服務器,併發用戶數500個

1套

5

轉碼集羣軟件

轉碼集羣

1套

6

mysql

mysql數據庫

1套

7

Apache+Tomcat

Apache+Tomcat服務中間件

1套 

 

 

 

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