如何檢查word文檔

一、使用PPT檢查文檔

原理

在不同的環境裏，容易看出文檔中錯誤。

工具

PowerPoint2013

方法

1. 把word文檔的一段文字複製到PPT裏。

2. 選擇文字，【動畫】→【出現】效果。

   
   
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3. 點擊【效果選項】，選擇【按段落】。

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4. 點擊【動畫】右下角的箭頭，彈出【出現】對話框，【效果】裏在【動畫文本】出選擇【按字/詞】，延遲秒數可設置爲【0.1】秒。

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二、縮小word頁面

原理

縮小word頁面，看排版是否合適。

方法

1.【視圖】→【顯示比例】，選擇【多頁】

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2. 按住ctrl鍵，滾動鼠標滑輪，放大或縮小word頁面。

三、 畫出思維導圖

原理

檢查主題是否符合"MECE"原理，即不重複，無遺漏。

方法

打開百度腦圖，畫出文檔的主題結構圖。