Word文檔加密技巧

（作者：jinqq　　本文選自《中國電腦教育報》　2002年04月17日 09:19）

文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題，尤其是在公共辦公場所，如何更加有效地保護我們的文檔，更是一個刻不容緩的問題。Word有着非常強大的文字編輯功能，是我們日常工作生活中十分常用的辦公軟件，同時Word本身也提供了許多安全和保護功能，下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機，正所謂是“一山還比一山高”啊！

普通加密

首先打開需要加密的Word文檔，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“保存”標籤，分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”框中輸入密碼（如圖1），然後點擊“確定”按鈕退出，最後將該文檔保存即可。注意：“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以相同也可以不同，設置“打開權限密碼”是爲了防止別人打開該文檔，而設置“修改權限密碼”是爲了防止別人修改該文檔，如果只設置“修改權限密碼”，那麼別人仍然可以打開該文檔，但是如果不知道密碼的話，並不能做任何修改。

圖1 在這裏設置密碼保護

模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然後選擇“工具→選項”，按照與上述步驟相同的方法爲該模板設置密碼。要注意在保存的時候，選擇保存類型爲“文檔模板（dot）”。這時由於Normal.dot已經打開，所以不能將加密模板保存爲默認的通用模板，先將它保存爲“Normal1.dot”，關閉Word後再將原來的“Normal.dot”刪除，把“Normal1.dot”重命名爲“Normal.dot”。這樣以後每次啓動Word時，都會提示輸入密碼（如圖2），如果沒有密碼雖然可以進入，但是卻沒法使用默認模板。

圖2 每次啓動Word會提示輸入密碼

宏自動加密

其實我們還可以利用宏來自動加密文檔，選擇“工具→宏→宏”命令，彈出“宏”對話框，在“宏名”中輸入“AutoPassword”，在“宏的位置”中選擇“所有的活動模板和文檔”，然後點擊“創建”按鈕，出現“宏”編輯窗口（如圖3），在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼：

With Options

.AllowFastSave = True

.BackgroundSave = True

.CreateBackup = False

.SavePropertiesPrompt = False

.SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.EmbedTrueTypeFonts = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "2002"

.WritePassword = "2002"

End With

Application.DefaultSaveFormat = ""

說明：上述代碼中的“.PassWord=”和“WritePassword=”後面分別表示的是“打開權限密碼”和“修改權限密碼”，本例中的打開和修改權限密碼都是“2002”，用戶可以自行修改。

圖3 Word中的“宏”命令編輯窗口

輸入上述代碼後，點擊“文件”菜單中的“保存Normal”，然後點擊“關閉並返回到Microsoft Word”。

接下來爲了更方便地使用該宏，需要爲它指定一個快捷鍵。在Word的工具欄上，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義”，在“自定義”窗口中選擇“命令”標籤，然後點擊“鍵盤”按鈕，在“類別”中選擇“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然後在“請按新快捷鍵”中按下自定義的快捷鍵，比如“Alt+Ctrl+P”，再點擊“指定”按鈕即可（如圖4）。以後，每次新建一個文檔，只要按下Alt+Ctrl+P即可爲該文檔添加密碼了。

圖4 指定快捷鍵後可隨時調用該“宏”

最後要注意的是：密碼的設置儘量不要用電話號碼、生日和身份證等容易被猜出的號碼，密碼的長度最起碼也要6位數以上。密碼不要只用一種元素，Word密碼支持字母（區分大小寫）、數字、符號（區分全半角），最好將它們混合起來用。