把一件事做好不難，把多件事都做的井井有條，纔是本事。很多人忙碌一天下來卻發現非常重要的事情沒有做！這也是終日忙碌卻不能達成目標的主要原因。這時候推薦一個時間管理法寶給你 - 時間管理四象限法則，讓你合理分配工作時間，讓你工作中管理事務井井有條，從此不再忙茫盲。
四象限法則分成四個區間分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。但是一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣，一千個人也會對重要和緊急有一千個答案。每一個人、每一個崗位、每一個角色、，每一個階段，可能對重要和緊急的理解都會有所差異。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務的結果，而是灌輸一個理念、傳達一個信息給你，面對任何事務，我們心目中都要堅持這樣一個原則就是不管什麼時候我們都要堅持對準備接受的事務作出一個快速而準確的判斷，這件事情對我而言是重要的嗎，是緊急的嗎？
四個象限的事務因應其重要性和緊急性，在我們的時間安排中佔據比例各不相同，這裏給出一個參考比例大家可以對照自己的實際情況進比對分析，第一象限佔20%，第二象限佔65%，第三象限站10%，第四象限佔5%。這些數值只是反映了一個概念，沒有絕對的意義，因爲實際上沒有人能過做到準確無誤的統計每時每刻所發生的事情所佔用時間的絕對量。
時間管理四象限法則定義隨便哪裏都能找到它，那麼我們是該如何去運用四象限法則的呢？
1.製造表格
首先我們根據一天要處理的事務，先列出個表格，分別列出待辦事項、是否重要、是否緊急三項。填完後就可以一目瞭然，讓我們清晰知道每件事情應該進入哪個象限。然後同時思考關於時間管理四象限的定義，進入下一步。
2.依據四象限法則處理事務
知道待辦事項屬於哪個象限後，我們可以開始利用四象限法則根據優先級處理事務。
第一象限立即去做！我們生活中的主要壓力、危機也來自於第一象限。第一象限就是一片雷區，我們進入這個象限的次數越少越好。其實第一象限80%的事務都來自於第二象限沒有被很好處理的事務，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。這些事情必須馬上去做，否則後果將非常嚴重。但是你立即去做的同時你應該思考一個問題：真的有那麼多重要且緊急的事情嗎？
第二象限有計劃去做！我們應該將時間投資於第二象限，不能因爲它是不緊急的就不去處理。這些事情雖然看起來不緊急，但是假如你現在不重視它，它隨時都會發展成重要而且緊急的事情。可見，對待這個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。你可以思考這樣一個問題：如何避免使更多的事情進入令人討厭的第一象限。
第三象限：交給別人去做！我們應該清楚地認識到，第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。如果你是個習慣於處理緊急狀況的人，很可能誤以爲你所做的每件事都屬於第一象限，仔細分析後可能發現很多時間其實都是花在第三象限上。舉例：辦公室裏的突然來電，臨時會議等。這個象限裏的時間投入是相當可惜的，忙了半天可能一點效果沒有。很多人都會被假象所迷惑，認爲緊急的就是重要的，其實緊急和重要一點關係都沒有。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們如何儘量減少第三象限的事務？
第四象限：儘量別去做！這是一個用於緩衝調整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體，但是你不能在這個象限裏投入自己太多的精力，否則你就是在浪費生命了。例如當你工作身心疲憊的時候，可以和哥們喝酒吃飯、吹牛打鬧，這叫勞逸結合、壓力釋放，但如果你每天都這樣觥籌交錯，就成不務正業了。所以我們不能沉迷於這個象限。
3.制定下週計劃
現在你可以制定一下下週的學習計劃，拿出一週時間來檢測你對四象法則的運用程度。當然在運用時間管理四象限法則時，我們要清楚知道，在四個象限中我們最應該投資的就是第二象限，事實上我們很難把時間、精力投入到第二象限中。第二象限並不能很快的體現出它的價值，它需要一個長時間的驗證，量的積累、質的飛躍。然後你就會發現一個脫胎換骨的自己！
總結
時間管理四象限法則先是既緊急又重要的，接着是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後纔是既不緊急也不重要的。日常工作生活中，運用時間管理四象限法則，可以幫你有效的管理時間，讓你合理分配每件事務處理時間，不至於擱置最重要的事情。所以，時間管理四象限法則，你掌握了嗎？