SharePoint 2013/2016: Documents 被刪除,如何追溯元兇?

有個客戶是一個跨國公司的SharePoint IT管理人員,前段時間的某一天接到很多end user的投訴:批量的documents被人刪除,並且Site Collection的recycle bin中沒有任何刪除記錄,如大家所知,數據對一個企業來說是寶貴的財富,一旦數據丟失必然是Critical Issue.

該客戶接到批量的end user投訴後,從週五到下一個週一利用3天時間晝夜排查SharePoint每一個Web front end Server的auditor log,太多log文件無法排查具體的刪除動作是誰?

後來該客戶與我聯繫後,瞭解了全部背景後,迫在眉睫的有2個問題需要解決:

  • 需要查出誰誤刪除了大量的文檔,同時要給領導彙報重大事件的Report和日後的事件如何避免的方案。
  • 在SLA規定的範圍內,儘快將丟失的文檔恢復到原來的位置。

客觀講,文檔被刪除後,在SQL的EventCache裏是有document的changelog記錄的,如果客戶能說服SQL Team執行SQL query是可以查詢到誰做了操作。

具體的操作如下:

1.在alldocs表中檢索丟失數據所在的Library ID,如下圖所示:

 

2.在Eventcache表中,查詢對應library id中的item的event type和modify by,如下圖所示:eventtype=16388,就意味着是'A list item is deleted' + 'A generic delete event'的組合事件說明文檔被刪除,可以通過https://sebmatthews.net/microsoft/from-the-database-sharepoint-eventcache-eventtype-codes/ 查詢對應的event type所表示的含義,modify by的column顯示的account就是刪除文檔的具體用戶。

 

在查找用戶刪除Document之後,如何恢復丟失的數據也需要謹慎操作的,如果用戶沒有針對Granular進行數據備份,而是採用Database級別備份的話,那麼上一個備份的數據距離當前時間產生的新數據會因爲整個DB級別的還原而丟失,考慮這一點我推薦的方案:把備份DB還原到UAT環境中,找到丟失documents的library,採用sync的方式同步到生產環境對應的位置。

事件反思:作爲資深的IT管理和維護人員,災備方案和數據操作監控需考慮全面 ,不能災備發生時,再考慮處理模式。

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