近期由於數據整理,需要用到excel的多級列表相關知識,現整理如下。
1 原理
多級列表的原理一句話總結爲:依據父級列表內容與子級列表標題相同的關係,逐級索引。
2 實現
(1)數據源
(2)索引關係—可以結合前述原理分析下述顏色相同具有索引關係的單元格
(3)實現步驟
(A)選中待處理數據源
(B)Ctrl + g 快捷鍵,打開定位對話框
(C)根據數據源中的首行標題創建名稱:公式-> 根據所選內容創建名稱
(D)查看生成的名稱並檢驗是否與數據源相同:公式->名稱管理器。若與數據源相異,則可以單獨選中異常的列,然後再進行步驟(C),再通過(D)檢驗
(E)重新創建名稱時,會有如下提示,選中“是”即可
(F)從數據庫sheet跳轉到主界面sheet
(G)選中A2單元格,再選中:數據->數據驗證->數據驗證
(H)選中B2,再選中:數據->數據驗證->數據驗證。確定後,會有報警提示,不用處理,選擇“是”。
(I)查看,與數據源相同
(J)同理在“人員”列表,創建三級列表:數據->數據驗證->數據驗證。
(K)結果如下:
至此,一個三級列表創建完成。
4 將已經形成的列表,通過下拉方式複製到下一行,如下:
(1)此時B3不受A3的主導,而是受A2的主導
(2)選中B2
再選中:數據->數據驗證->數據驗證,將$A$2 修改爲 $A2,確定
(3)再重新選中第一行,下拉,此時後續的多級列表均受主列表控制,原因是數據源的單元格自動變換了,A4就是自動變換的結果。