購買企業郵箱後,哪些功能可以提高辦公效率?

企業郵箱是如今不少公司都會使用的溝通聯繫方式,有些人只會用企業郵箱收發郵件,這你可忽略了企業郵箱的強大,其實企業郵箱的功能可比我們想象中要豐富得多喲~拿網易企業郵箱來說,他們每個月都會推出新功能,接下來以網易企業郵箱爲例,幫大家盤點那些可以提高我們工作效率的功能!

功能一:企業網盤文件分享功能

網易企業郵箱有企業網盤可以供大家使用的,但是現在可以和大家分享了~企業網盤中一鍵生成文件或文件夾的分享鏈接後,其他同事可以直接通過分享鏈接直接訪問被分享的文件或者文件夾,不需要再自行進入有限子文件夾尋找需要的文件。

小提示:只有企業內部、且有查看權限的員工,纔可以通過分享鏈接直接打開該文件或者文件夾。

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功能二:網易名片大師

網易在今年推出了“網易名片大師”的小程序,實現紙質名片和電子名片的快速轉化。通過OCR識別技術,就可以將紙質名片轉化成電子名片,方便名片收集和展示。不用再花時間逐一查找紙質名片,也不存在忘記帶名片的煩惱了,無論身在哪裏,只要有手機的話,就可以通過網易名片大師隨時隨地分享和展示個人名片。

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功能三:網易文檔

網易文檔是網易和微軟一起打造的功能,員工能通過網易文檔實現在線瀏覽、多人協同編輯、多類型文件共享等功能。除此之外,網易文檔還有1T的超大存儲空間,視頻、文件都可以存在其中。能提高公司內部溝通協作和信息共享的能力。

除此之外,網易文檔還可以設置共享操作,可以選擇分享對象以及文檔有效時間、查看範圍、編輯權限等等,讓文檔分享變得更精細化。

購買企業郵箱後,哪些功能可以提高辦公效率?

網易每個月都會推出新功能,掌握了這些功能以後,也能爲我們的工作帶來便捷。

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