企業網盤不僅可以進行企業文件存儲，還可以通過文件共享，讓團隊簡單快捷地瞭解項目的進展，各取所需，還能進行異地的資源共享和協作設計，讓員工隨時隨地的取到自己需要的文件，提高辦公效率。拿網易企業郵箱的企業網盤來舉例。
企業網盤的文件夾是有分類的，不同類型的文件針對不同員工使用，網易企業郵箱的企業網盤的文件夾可以分爲三類：
1、公共文件夾：公共文件夾即公司全部人員均可訪問，並且可以下載文件夾中的文件。且只有超級管理員可以向公共文件夾上傳、刪除文件。
2、網盤文件夾：管理員可以設置具體的自定義文件夾，併爲員工開放相應的使用權限，當員工具有使用權限時，才能訪問、上傳、下載網盤文件夾中的文件。爲員工的使用開放了一定的自主性。
3、回收站：網盤中刪除的文件都會放置在這裏，且只有管理者有權限進行訪問，並且管理者可以在此還原被刪除的文件。
可能有些人會模糊超級管理員和管理員的用途。超級管理員具有企業網盤最高的使用權限及全部管理權限，而管理者只能管轄部分內容。簡單來說，管理員的權限需要超級管理員授權。
企業郵箱中自帶的企業網盤能爲企業省時省力，提高了工作效率。