中國500強企業 | 雙胞胎集團攜手契約鎖共建電子簽章系統

近日,中國500強企業雙胞胎集團攜手契約鎖,借私有化電子簽章系統實現集團印章“小改變”,風控“大升級”……
中國500強企業 | 雙胞胎集團攜手契約鎖共建電子簽章系統
雙胞胎(集團)股份有限公司,是一家全國性大型農牧集團,也是中國企業500強、民營企業100強、中國製造業500強。
• 大開發成就行業地位
集團致力於飼料研發與製造,摒棄了傳統禽料市場,集中攻克技術要求高、突破難度大的乳豬料市場,奠定雙胞胎品牌的行業領先地位,成爲農業產業化國家重點龍頭企業。
• 大發展奠定集團成就
連續九年保持50%的複合增長速度,連續六年銷量保持100萬噸遞增速度,年銷量突破900萬噸,穩居全國前列。
以每年新增20家子公司的步伐,持續擴張集團版圖。截止目前,集團已設立106家子公司、近百家工廠,建立25000多個飼料經銷網點。
• 大布局助推企業創新
雙胞胎集團以微利營銷爲理念,搭建原料大宗採購、工廠多地生產、物流全網覆蓋,降低產品全流程成本。
此次攜手契約鎖,通過部署私有化電子簽章系統,助力改善集團與各地經銷商簽約效率與風險控制能力,實現:集團總部管章有序、下屬分部用章快捷、經銷商戶維權有據。
一、雙胞胎私有化簽約實施亮點
私有化簽約方案以簽約電子化、管章集權化、部署私有化爲核心,全面提升集團權限管控能力;以獨立的私有化App爲手段,支持當面簽署,優化簽約體驗與效率。
1、簽約流程設定,業務精準高效
方案實施前,子公司與經銷商簽署紙質經銷協議後,統一寄送至公司總部蓋章、歸檔。
隨着子公司與經銷商數量不斷增加,紙質協議簽署形式在效率與成本上的不足越發明顯。
方案實施後,通過電子化簽約流程與權限管控,雙胞胎集團實現分支機構管章、簽約流程在線化、自定義,進而實現經銷商簽約提速和集團風險控制統一。
1)固定印章類型:總部人員根據業務簽署實際需要,選擇流程使用指定的物理印章或電子印章,實現專屬流程、專屬用章,規避用章審計漏洞。
2)設定用章流程:流程設定時,管理人員根據流程中不同參與主體角色不同賦予權限,實現總部對下屬子公司簽約與用章過程全面管控。
• 選填流程主體:選填對應業務人員作爲協議發起人、協議查看人,非業務相關人員無權發起流程或查看協議;
• 固定簽約過程:電子簽約流程中用章類型、用章身份、協議編號、簽約時效等給予固定,簽約流程規範有序;
• 管控協議內容:可在流程中設定經銷協議標準模板,提升簽約效率;對於採購計劃、營銷目標制定等需個性化編輯的情況,支持可編輯模板,規範簽約內容的同時滿足編輯需要。
應用亮點:提供集團總部對簽約流程整體管控能力,用章有人管、流程有人控、結果有人審。
2、私有化、當面籤,簽約即是歸檔
針對業務人員與經銷商簽約過程需面談溝通的情況,簽約在線化、移動化十分必要。
方案以私有化App面籤形式幫助實現子公司業務人員、經銷商戶以及集團總部溝通互聯及時、簽約協同高效。
1)私有化App,移動簽約:由集團總部爲子公司業務人員開設賬號並設定簽約流程。
業務人員與經銷商戶面談溝通,確認協議條款,制定營銷目標與計劃,即可通過私有云App快速發起簽約流程。
2)線下談、線上籤,互信協同:
業務員(發起方):根據已設定的簽約流程,業務員只需填寫少量信息(如經銷商姓名、聯繫方式)即可發起簽約,並由經銷商確認、簽署。
經銷商(簽署方):經銷商通過業務員移動設備完成實名認證、在線簽署。簽約完成後,經銷商可通過手機短信等方式查收已簽約協議,免去紙質簽約後線下寄送蓋章等流程。
應用亮點:移動化、電子化,縮短簽約週期,提升效率;線下溝通,協同高效,促進經銷商與集團互信體制。
二、雙胞胎私有化簽約應用價值
優化集團風控能力:私有化簽約方案實現集團對下屬分子公司簽約、用章流程個性化管控,對流程每一個關鍵節點給予管控;
集團總部收歸印章管理權,用章管章”收而不僵“、子公司營銷運營、協同辦公靈活自主。
改善經銷商戶體驗:以在線化、移動化的面籤形式提升集團服務水平與簽署效率;
保留與經銷商戶線下商談簽約模式,集團與經銷商建立合作簡單快捷、營銷目標訂立安全高效。
促進營銷管理科學:強調集團對分支機構的印章與合同數據的管控,關注集團下屬每一個子公司、每一個簽約或印章流程;
實現簽約動向實時有響應、事事有憑據,促進下屬雙胞胎集團總部與子公司之間營銷數據共享,以營銷數據反哺營銷策略。
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