什麼是Microsoft Excel?
Microsoft Excel是一個電子表格程序,用於記錄和分析數值數據。 Excel將電子表格視爲列和行表的集合。 字母標籤通常分配給列,而數字標籤通常分配給行。 列和行相交的點稱爲單元格。 單元格的地址由表示列的字母和表示行的數字確定。
Libre calc,WPS office等軟件提供了類似Excel的功能。
功能區
功能區提供Excel中命令的快捷方式。命令是用戶執行的操作。命令的示例如:創建新文檔,打印文檔等。下圖顯示了Excel 2013的功能區。
功能區開始按鈕 - 用於訪問命令,如創建新文檔,保存現有工作,打印,訪問自定義Excel選項等。
功能區選項卡 - 選項卡用於將類似命令組合在一起。開始選項卡包含基本命令,例如格式化數據,在電子表格中排序和查找特定數據。
功能區工具條 - 將類似的命令組合在一起。例如,對其功能區欄包含數據對齊的所有命令。
工作表(行和列,Sheet,Workbook)
工作表是行和列的集合。單元格用於記錄數據。
workbook是worksheet的集合。默認情況下,workbook中有三個worksheet。名爲Sheet1,Sheet2,依此類推。您可以將工作表名稱重命名爲更有意義的名稱,如每日費用,每月預算等。
自定義Microsoft Excel環境
添加刪除選項卡:
- 選擇"文件"菜單
- 下拉菜單中選擇"選項"。您應該能夠看到"Excel選項"對話框窗口
- 從左側面板中選擇"自定義功能區"選項,如下所示
設置主題
選擇"常規"->"Office主題"
參考資料
- 討論qq羣144081101 591302926 567351477
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設置公式
此選項允許您定義在處理公式時Excel的行爲方式。您可以使用它來設置選項,例如在輸入公式時自動完成,更改單元格引用樣式以及使用列和行的數字以及其他選項。
校對設置
保存設置
重要的Excel快捷方式
- Ctrl + P 打開打印對話窗口
- Ctrl + N 創建新工作簿
- Ctrl + S 保存當前工作簿
- Ctrl + C 複製
- Ctrl + V 粘貼
- SHIFT + F3 顯示函數插入對話框
- SHIFT + F11創建新工作表
- F2檢查公式和單元格範圍
使用Microsoft Excel時的最佳實踐
- 保存工作簿時要考慮到兼容性。Excel 97-2003使用xls格式。另外不適合Excel在處理大量數據。
Excel 1997 和 Excel 2003 中,工作表的大小僅爲 256 列 × 65,536 行。Excel 2007 、 Excel 2010和Excel 2013等新版本中,工作表的大小爲 16,384 列 × 1,048,576 行。超出此列和行限制的單元格中的數據將會丟失。大數據建議直接用csv文件和python的pandas結合處理。參考教程:https://china-testing.github.io/python_pandas_crash_tutorial.html
- 給sheet和列起直觀的名字
- 避免使用包含許多變量的複雜公式。
- 儘量使用內置函數,而不是編寫自己的公式