马拉火车,您还在把电子发票当纸质发票用?

  

  近期,备受关注的《电子商务法》经十三届全国人大常委会第五次会议表决通过,并将于2019年1月1日起施行。《电子商务法》第十四条明确,“电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。”

  可以说,《电子商务法》的推出,将会极大推动电子发票在国内企业中的广泛运用。《“十三五”规划纲要》中明确,将“深化国税、地税征管体制改革,完善税收征管方式,提高税收征管效能,推行电子发票。”可见,推行电子发票是国家财税改革顶层设计的重要组成部分。焦瑞进先生解说到,国地税合并完之后要完善征管方式,提高征管效能,其中一个很有效的手段措施就是推行电子发票。

  那么,电子发票能为《电子商务法》带来什么?

  

  中国税务学会学委会副秘书长焦瑞进先生是税制改革方面的知名权威专家。

  焦瑞进先生在今日举行的某活动中指出,电子发票进入移动时代——这是智慧财务的技术基础。通过物联网感知系统、支付宝或微信移动支付系统、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力,与众多行业服务商一起,实现了电子发票的收纳、归集、流转、报销、入账、再消费的无缝链接,全程实现无纸化。

  所以,电子发票作与电子商务完美契合的财税解决手段,为《电子商务法》全面实行,解决了发票开具的成本、效率、保存等各种拦路虎,与《电子商务法》相得益彰。

  当然,焦瑞进先生特别强调,在大数据时代从产业经济向数字经济过渡时期,电子发票还有待技术和法律方面的进步完善。

  在目前来看,电子发票重复报销便是发展过程中遇到的最大难题

  目前绝大多数的企业,尤其是中小企业,没有能力投入大量资金完善网上的报销系统,还是将电子发票和传统纸质发票统一管理,采用传统模式,将电子发票打印出来进行报销。

  

  因为可以重复打印,所以电子发票的重复报销所带来的税务风险远比纸质发票的税务风险要高。因此需要财务人员自己整理专门的电子发票报销台账,费时费力,怨声载道。这种方式不仅没有能发挥电子发票的优点,反倒成为了累赘。

  好在如今互联网时代,有需求就会有解决需求的人。如今有比较有实力的企业采购专门的财务软件,对于更多的中小企业,则借助各种专门用于解决电子发票重复报销问题的APP、小程序类的“电子发票查重工具”,依托于微信等常用收入按键的扫一扫功能,快速建立电子发票报销记录台账,从而帮助财务人员在电子电子发票发展的过渡阶段,帮助财务人员解决这些问题。

  

  

  结合电子发票的发展,采用电子发票后,通过手工填报、扫码获取、第三方导入等手段,企业可以实现对增值税纸票、电子发票的查重验真、数据分析、过期提醒。同时,通过电子发票的获取、导入,可以进一步实现电子发票的报销、审核与归档等完整报销流程。智慧财务时代的终极目标是通过使用电子发票报销将明显减少员工端的报销环节。从成本节约角度来看,电子发票具有便捷获取、支持实时报销;便于财务验真查重,减少沟通成本,便于入账归档。

  焦瑞进预测,未来的税制改革与征管改革中,电子发票在涉及“国地税合并信息关联、资金信息流监管未来方向、自然人行为与组织行为鉴别”等方面能够发挥巨大作用。

  智慧财务时代终将到来,电子发票必将在智慧财务时代展现其先天优势,将成为《电子商务法》全面实行的终极杀招,成为深化国税、地税征管体制改革,完善税收征管方式,提高税收征管效能的利剑。

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