很多朋友，在寫文檔時，對於OFFICE（WORD、EXCEL、POWERPOINT）的功能基本沒有了解。也就是說，除了會打字，很少用到軟件的功能。如果是寫個一頁兩頁的文檔，並無問題。如果文檔一旦大起來，還試圖一切靠手動，那無異於惡夢。
這是不是個別現象呢？不是。不要說是普通程序員，即使一些經常做文檔的人，也不會使用軟件本身的功能。從專業的角度來看，文檔就有各種缺陷、錯誤。有可能影響工作，有可能影響印象。
吾就介紹一些必學技巧，用了之後立竿見影。
自我介紹一下。
吾參與過永中OFFICE的開發。可以說涉及到所有功能，從文件存盤、微軟文檔轉換、HTML、文檔加密、公式解釋及計算（相當於EXCEL，這個是吾最得意的部分）、文字處理（相當於WORD）、幻燈片（相當於POWERPOINT）等等。
吾學以致用，不斷的總結提高。
OFFICE的功能可以說是無限的，所以很多高級技巧吾亦不會。自然的，這裏只會介紹必學的技巧。