自從中國國家標準委員會就知識管理模型定位之後，很多企業早些年啓用了“傳統的知識管理”的模式管理企業結構化和非結構化文檔，但在現階段，很多企業應其本身的快速發展以及應用趨勢的需要，逐漸尋求和關注顯性知識的“傳統的知識管理”平臺步入關注“知識共享”和“社交學習並重”轉變的解決方案。
通過企業內部的各項評估和調研，多數企業都選擇SharePoint 平臺作爲企業內外部社交、協同辦公、知識文檔管理系統平臺。
但部分企業IT管理員部署完SharePoint平臺後，由各個部門管理員進行知識等信息數據架構設置時，往往會遇到一個場景：
用戶需求場景：
部門管理員爲了應終端用戶的需求：多人協作編輯文檔需個人編輯完成之後，其他人可見再次編輯，管理員爲實現需求在若干文檔庫啓用“簽入和簽出”功能，比如SoW 文檔庫，項目Proposal文檔庫等需要多人協作的文檔庫。
存在隱患：
但滿足用戶需求的情況下，往往管理員會忽略了將原始的“傳統的知識管理系統”，比如File Server或者FTP Server中的結構化和非結構化文檔批量導入SharePoint特定的文檔庫的情況，未在導入文檔前關閉“簽入和簽出”功能，導致文檔批量導入後全部是簽出狀態，意味着其他終端用戶無法訪問這些簽出的文檔，若把文檔改成簽入狀態，單個文檔進行修改，勢必增加管理員的工作量，那麼如何能實現批量簽入的需求呢？
解決方案：
多個企業用戶管理員曾諮詢過我這類問題，這裏分享下解決方案： 用PowerShell的cmdlet對文檔進行批量簽入。（本文適用於SharePoint Server 2013,2016,2019）
具體步驟如下：
$WebURL="http://cpshelley:9001/sites/Project_Shelley"
$LibraryName="shelley"
$Web = Get-SPWeb $WebURL
$CheckedOu$DocLib = $Web.Lists.TryGetList($LibraryName)
$CheckedOutFiles = $DocLib.Items | Where-Object { $_.File.CheckOutStatus -ne "None"}
ForEach($item in $CheckedOutFiles) { $DocLib.GetItemById($item.Id).file.CheckIn("Checked in by cp01\administrator") }
說明：Checked in by是指用哪個用戶做批量簽入，使用管理員賬戶。
希望本文對大家有幫助，若大家在使用和操作上遇到其他問題，歡迎線下討論和諮詢。