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上週有朋友跟我討論如何實現一個業務場景:根據市場需求和產品推廣,會定期線上舉辦各種培訓或者Webinars,這種情況下,若用戶提交在線課程申請報名表,能否跳轉到自助學習平臺。
基於現有的實踐經驗,我提供的解決方案是:
- Microsoft Forms 完成申請報名表的定製
- Power Automate完成 Microsoft Forms 提交表單後自動發送電子郵件,郵件內容包含自主學習課程鏈接
針對這個可行性方案,如下是具體配置過程,希望給大家一個拋磚引玉的作用:
Microsoft Forms 按照先前分享的Blog:Microsoft 365:使用Microsoft Forms生成問卷調查小技巧,完成如下申請表單:
Power Automate完成 Microsoft Forms 提交表單後自動發送電子郵件,具體操作步驟:
1.登錄 Power Automate:https://asia.flow.microsoft.com/en-us/
2.根據解決方案,我們需要Microsoft Forms 提交表單,再發送電子郵件,那麼需要鏈接的Connection是Forms和Email,所以在Power Automate頁面,點擊“Connectors”中的Microsoft Forms
3.在Trigger頁面,選擇:Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms,如下所示:
4.配置 Flow Connection,如下所示:
說明:配置Connection的Office 365賬戶對Outlook用應滿足如下權限:
5.按照需求,配置如下Flow信息:
保存後,用戶可以根據分享的Microsoft Forms的表單進行信息填寫(支持匿名填寫),如下:
提交 Microsoft Forms之後,會給所輸入的電子郵箱發送電子郵件,其中郵件內容包含分享的在線學習視頻鏈接地址,達到預期效果,如下:
感謝大家的閱讀,若大家日後有相關需求討論,也可以線下留言討論。