三個月前,我的學妹到一家公司實習,每天都加班到很晚。昨天,學妹打電話向我訴苦,說她有可能被辭退。電話那頭的她,很委屈。我也很困惑,每天加班到很晚,爲什麼沒有成果?時間都用到哪了?下面小編幫你分析一下,幫你排憂解難~
雖然你看起來很勤奮,很努力,但實際是效率低下造成的具體表現如下:
郵件混亂,整理不及時,重要文件不能即時恢復,發件也經常出現問題
時間分配能力差,條理不清晰導致遇事手忙腳亂
拖延症重度患者
忙了一整天,發現一件事情都沒幹好
小編是否說到你的心裏呢?那我們該如何解決呢?
一、利用四象限法則,將每天的工作分爲四個等級:重要且緊急,緊急但不重要,重要但不緊急,不緊急也不重要。
二、善於總結與整理
利用碎片化時間,比如每天上班途中梳理今天要做的事並總結昨天出現的問題。同時,做好郵件管理也是很重要的部分,養成對郵件進行歸類總結的習慣,可以讓你事半功倍。很多職場人在處理郵件時是按照郵件發來的順序挨個處理,不知不覺中浪費許多時間。以TOM-vip郵箱爲例,告訴大家如何進行分類。
方法一:在郵箱設置裏找到文件夾管理→新建文件夾→將郵件整理到該文件夾即可。
方法二:將來信智能化分類。郵箱設置→來信分類→新建來信分類。
方法三: 還有一個小功能可以利用哦,那你可以將最重要的文件,用紅旗標記一下,一目瞭然。
三、拒絕拖延症
如果你想在工作上更有效率,就要用有規律的休息取代無意義的拖延。
四、事情要一件一件的做
只要掌握好用的方法和好用的工具,就可以事半功倍!
好用的辦公郵箱是提高工作效率的第一步
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章
[雜項]進入163郵箱時,出現WINDOWS MSXML文件損壞,無法進入?
貓咪殺手
2019-02-22 23:48:38
批處理登陸網易126 163郵箱的方法
batcracker
2019-02-22 21:52:58
哪種電子郵箱最好用呢?好用的電子郵箱求推薦
xianxiannv
2019-01-10 13:13:33
163郵箱vip會員體系,看收費郵箱行業未來!
wx59029ebb3c9a6
2019-01-10 13:06:51
VIP郵箱如何升級發信數量及容量?
wx5c0b30820c434
2018-12-19 12:59:32
手機接收電子郵件如何設置?
wx5c0b30820c434
2018-12-11 12:59:24
[收集]仿163郵箱的JS編輯器
JetKing
2018-09-11 03:37:35
監控 設置第三方收發
冰山劍客
2018-09-10 03:55:44
關於cacti settings和thold插件在web界面中應用配置
whm_666
2018-09-10 03:23:12
Linux配置163郵箱發送郵件
趙如俊
2018-09-10 02:06:28
辦公郵箱×××,教你正確選擇好用的辦公郵箱
甜而不膩
2019-01-18 12:50:32
購買企業郵箱,怎麼區分免費和付費的差異?
一個人辣條
2018-09-11 03:47:14
購買付費企業郵箱真的比免費的好嗎?
太多的情節
2018-09-10 02:17:52