博客筆記_市縣一體化二期工單使用說明

	針對信息運維app模塊使用說明的文檔記錄。此文可以供以後寫操作手冊進行參考,較詳細的敘述了用戶要填寫信息的背景及意義,對每個要填寫的屬性都進行了名詞解釋:

2.3APP端
2.3.1工單新建
APP端新建工單可以選擇“處理人”,選擇“處理人”之後則會自動派單給該運維人員;未選擇“處理人”時,該工單則需要在WEB端派單;紅色標註爲必填項,未填寫必填項不允許提交;緊急程度爲“一般”則需要運維人員24小時內完成工單,如果爲“緊急”則需要運維人員在四小時內完成工單。詳情如下:

單位:默認當前登錄人的所在單位,通過數據庫加載,如果是幫助他人上報工單可自選單位和部門;如果信息有誤也可以自行修改,但是爲了確保下次加載正確的數據,請聯繫管理員在WEB端修正您的個人信息;
報修人:填報工單的人,默認當前登錄人;
聯繫方式:報修人聯繫方式;
故障位置:報修人所在位置;
報修時間:默認是當前時間;
工單等級:工單等級有“一般”和“緊急”兩種,其中“一般”需要運維人員24小時內處理完工單,“緊急”需要運維人員4小時內處理完工單;
故障類別和故障子類:選擇發生問題的分類,如不知道可選擇“其他”;
是否指定處理人:指定處理人後則該工單隻能指定的運維人員處理,選擇“否”的話則需要管理人員在WEB端派單給運維人員;
工單內容:簡要描述一下問題,比如WPS無法打開,WPS崩潰等等;
添加照片:點擊“+”則可以調用手機攝像頭或者文件夾新增圖片,以便運維人員更好的確認問題,儘快解決。

2.3.2工單接單
在客戶已選擇“處理人”或者管理員在WEB端派單之後,運維人員就可以在APP端接單,接單之後該工單隻能該運維人員處理。詳情如下:

接單:點擊後進入下圖界面,點擊“確認接單”則表示運維人員已經確認接單。

2.3.3工單處理
工單處理列表會顯示不同的工單,對於超時的工單有特別標誌;處理界面對於超時工單則需要填寫延時說明,如圖所示:

處理:該列表展示處理中的工單,“超時”則表示該工單已經超時;點擊“處理”則進入以下頁面;如果是未超時工單則如圖一所示,超時工單如圖二所示;

圖一
故障原因:由運維人員選擇故障原因分類;
處理方式:分爲“電話運維”和“現場運維”;
添加照片:運維人員可以添加處理時產生的照片等;
處理說明:運維人員輸入處理時必要的說明。

圖二
故障原因:由運維人員選擇故障原因分類;
處理方式:分爲“電話運維”和“現場運維”;
添加照片:運維人員可以添加處理時產生的照片等;
處理說明:運維人員輸入處理中必要的說明;
延遲說明:工單延時的原因。
2.3.4歷史工單
運維人員完結工單之後需要客服人員或者管理員在WEB端對工單進行回訪,回訪之後工單才能自動進入已歸檔狀態,如圖所示:
2.3.5工單詳情
點擊已歸檔或者待回訪工單列表,則可以查看工單詳情,包括基本信息和工單流水,結果如圖所示:

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章