word快速製作多個單面桌籤、號碼牌等

很多時候,我們需要製作多個桌籤、號碼牌等,如果一個單獨添加,數量少的情況下能很快完成,如果有成百上千個,那麼就比較麻煩了,現在又簡單的方法就是通過word中合併郵件功能來完成,具體如下:

1、新建excel,寫入需要的名單或號碼,並保存關閉

 2、新建word,分欄,可分爲兩欄或更多,根據需要設置,插入一個表格,一行一列,調整大小到合適爲止,輸入內容,並隔行定位光標位置,如圖

 3、選擇【郵件】>【開始合併郵件】>【目錄】

4、選擇【郵件】>【選擇收件人】>【使用現有列表】,選擇新建的excel文件,並選擇添加內容所在sheet頁,確定

 

5、光標選中名稱,選擇【郵件】>【插入合併域】 ,選擇相應的列名

6、 選擇【郵件】>【完成併合並】>【編輯單個文檔】,在彈出的對話框選擇全部即可,最終自動生成全部桌籤,此處在第五步選擇的是名單,自動生成名單座籤,如果選擇號碼,則生成號碼

 

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