工作中經常會遇到word表格換頁的情況,而經常是需要有續前表的要求的,如果是不經常改動或比較簡單的表,可以在整片文檔內容及格式調整完成後,從頭到尾依次通過以下兩種比較“笨“”的辦法實現:
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在分頁後表格中第一行填寫相應內容,並設置邊框爲透明
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通過ctrl+shift+enter拆分表格後,在後一頁表格填寫相應“續表”內容
以上兩種辦法的弊端在於,只要表格調整或表格前後調整都需要重新設置,比較繁瑣。
所以下面介紹一種還算比較靈活的辦法:通過頁眉來實現
1. 設置重複標題行
- 選中表格標題行,在“佈局”選擇重複標題行
- 這樣,會看到分頁後的表格依然有標題行
2. 在表格首頁和尾頁分別插入類型爲“連續”的“分節符”
- 將光標定位後,選擇“頁面佈局”-->“分隔符”-->“連續分節符”,分節後,作爲單獨的一部分不會影響其他頁頁眉頁腳的內容
- 如果要看到分節符,可以通過查看草稿或者在選項中的顯示中設置爲“顯示所有格式標記”
3.插入或編輯頁眉
- 雙擊要添加續表頁的頁眉,取消“鏈接到上一節頁眉”
- 插入文本框,並輸入內容,調整位置,設置文本框格式爲“懸浮於文字上方”,如果影響到頁邊距,尤其是上邊距,則再調整下上邊距即可
4. 結束語:
優點:這樣設置後,再新增或刪除部分列表內容後,不需要重複調整。
缺點:刪除內容很多後,需要撤銷續表的頁眉