Word文檔替換功能怎麼使用

WORD文檔替換功能如果使用好的話,會給我們日常工作帶來很大幫助,所以今天這篇文章主要講解Word文檔替換功能怎麼使用,替換作用就是將查找一個內容可以使用別外一個內容進行替換。替換對話框快捷鍵是“CTRL+H”;

【文本快速替換】

文章中已有的文本可以使用另外的文本替換掉,如“讀書屋”使用“讀書屋OFFICE網”進行快速替換

操作方法:打開替換對話框,在查找內容下填寫“讀書屋”,在替換爲輸入“讀書屋OFFICE網”後單擊“全部替換”按鈕,這時WORD程序就會把文檔中所有是讀書屋文本進行替換。

小技巧:如果文章某個詞多處出現,而又想快速將其刪除,那麼可以使用替換命令快速完成。只輸入查找內容,而替換爲的文本框什麼也不填寫。

【文本替換格式】

 

替換命令可以將文檔中只替換其格式,而對文本沒有任何影響,通過一個示例,將文檔中加粗的文本替換成加粗傾斜字號加大並且改變文字顏色

操作方法:打開“替換對話框”然後先單擊“更多按鈕”,把光標定位在查找內容對應的文本框裏,然後再單擊下方“格式”按鈕在列表命令框選擇“字體”命令,如下圖

 

在彈出的字體對話框,選擇加粗後確定,把鼠標光標定位在替換爲文本框中,再次單擊【格式】—【字體】然後根據需要設置格式即可,設置後效果如下圖。

最後去掉“使用通配符”選項,然後單擊全部替換即可完成該替換效果。如下圖

小技巧:使用這個方法給文本添加格式,也是通過替換實現的,查找內容與替換爲內容是一樣的,不同的是先單擊“更多按鈕”然後定位光標在替換爲後,再單擊【格式】—【字體】設置即可。

轉載請註明出處:讀書屋office教程網;作者陳飛;

來源鏈接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

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