Word文檔加密與限制編輯那些事
給WORD文檔加密是爲了防止文件被別人修改查看，WORD文檔加密分爲兩種形式，一種是可以查看文章，也可以編輯，但是不能直接以源文件保存修改，而另一種形式在打開文檔時必須輸入密碼才能查看。
軟件使用版本是：WORD2016，同2013與2019版本操作類似
第一步：新建文檔後，依次單擊【文件】—【保存】如果是打開的文檔單擊【另存外】，在打開的“另存外”對話框。然後單擊工具命令按鈕。
第二步：單擊工具命令後選擇常規選項，選擇該命令後會出現常規選項對話框，然後在此設置“打開文件時的密碼”處輸入密碼。注意密碼需要輸入兩遍。
第三步：以後再打開設置過密碼文檔時，就會出現下方提示，需要輸入密碼才能打開文件進行編輯查看。
第四步：再次對文件進行“另存外”操作，單擊工具選項，還是在命令列表中選擇“常規選項”，這次把下方“修改文件時的密碼”也一塊輸入密碼進行設置。同樣需要輸入兩遍。
第五步：這樣再次打開文件時就需要輸入兩次密碼，如果只知道打開密碼，而不知道編輯密碼時，那麼這個文件就只能打開查看，而不能進行任何編輯操作，只能單擊“只讀”訪問文件。
第六步：對只讀文件可以進行任意編輯，不管是刪除文字，還是增加修改文字，都可以進行操作，但是該文件只能再次“另存爲”，而不能直接源文件保存。如果想直接源文件保存，那麼就需要知道第二個編輯密碼纔可以。
第七步：在WORD2016版本中【開發工具】—【限制編輯】可以進行格式編輯限制，可以對文件進行查看編輯，而且還可以使用預設樣式進行修改，但是不能使用自帶格式。
第八步：限制編輯後，文檔可以正常插入內容，使用預設樣式，但是格式不能使用。
這些就是關於WORD加密那些事。希望你能喜歡。
來源：讀書屋OFFICE教程網 http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=514