一、問題與需求闡述:
1.在很多企業中,都會有BOSS希望其祕書能夠以其名義查看並且發送郵件;
2.此需求可以通過將BOSS的密碼告知祕書,讓其管理自己的郵箱,但是會存在一定的風險;
3.此外還可以通過配置郵箱的完全訪問權限實現。
二、目標:對A用戶的郵箱賦予B用戶具有完全訪問權限,讓B用戶對A郵箱擁有完全管理的權限。
三、方法:在服務器端配置A用戶的郵箱的“管理完全訪問權限”,選擇有該權限的用戶或者組對A用戶的郵箱進行完全訪問權限管理。在客戶端的訪問形式中,OWA可以直接通過B用戶的郵箱A用戶的密碼就可以登錄B用戶的郵箱(由於此種訪問形式與平時的訪問無異,故不在步驟中闡述);如果在OUTLOOK客戶端可以直接添加B用戶的郵箱,使用A用戶的密碼進行驗證即可以對B用戶的郵箱進行管理。
四、步驟:
1.服務器端配置:需要首先分配權限,然後才能執行此操作。
在控制檯數上,單擊“收件人配置”;
在結果窗格中選擇需要被管理的郵箱(老闆的郵箱);
右鍵,選擇“管理完全訪問權限”:
2.outlook客戶端配置與使用
outlook客戶端配置使用以下參數:郵箱地址是老闆的郵箱地址,密碼是祕書的郵箱密碼。根據以下向導完成outlook配置:
1)首先關閉outlook客戶端;
2)單擊“開始”;
3)選擇“控制面板;”
4)選擇“郵件”;
5)單擊“電子郵件賬號”;
6)在“電子郵件”選項下選擇“新建”;
7)選擇“手動配置服務器設置或其他服務器類型”,單擊下一步;
8)選擇“MicrosoftExchange或兼容服務”;
9)鍵入相應的服務器名稱,以及被管理的郵箱賬號(老闆郵箱賬號),單擊“檢查姓名”,使用管理者的密碼(祕書的密碼)進行驗證;
10)其他設置包括:常規、安全、高級、連接。如果該郵件客戶端需要在外部使用(即不連接域控進行驗證的情況下)需要配置outlook無處不在,否則可省略此步驟。
客戶端的使用:
1)當祕書需要查看老闆的郵箱時,打開outlook客戶端,在導航窗格中找到老闆的郵箱地址,選擇相應的項目進行查看;
2)需要以老闆的名義來發送郵件時,可以先在導航窗格中選中老闆的郵箱,再單擊新建電子郵件;或者單擊新建電子郵件後,在發件人中選擇老闆的郵箱即可。