WORD的點點滴滴2

WORD的點點滴滴

l  文章快速定位

當編輯比較長文檔時,經常需要大段翻頁,使用鼠標拖滾動條的速度太慢,鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位,如果頁數太多的話效率也比較低。這裏告訴大家一個簡單的方法:按着SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵,滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。

l  隨時查看字數

經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點“工具”菜單裏的“字數統計”,文章到底包含多少字、多少字符就全出來了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。如圖:
l  恢復錯誤操作

 不小心進行了錯誤的操作,如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等,如何才能恢復到誤操作前的狀態呢?Word提供了免費的後悔藥:CTRL+Z。進行了錯誤的操作後,可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復,並且多次按下CTRL+Z組合鍵時,還可以按時間先後的相反順序進行多次恢復。這個後悔藥從打開Word文檔一直到關閉都有效。

6、回收系統資源

 當進行了“複製”、“剪貼”操作後,被複制或剪貼的內容會被保存到剪貼板裏,而且剪貼板不會自動清空,直到關閉Word文擋。這樣剪貼板裏的內容會佔用系統資源,影響系統的運行速度。如果長時間不用他們的話,可以清空剪貼板來回收系統資源。方法是依次在 “剪貼板”選項組中點擊右下方校箭頭打開快速對話框-這時候就會在左面出現剪貼板的窗口,點“全部清空”即可。

 
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