简单来说,企业网盘就是企业私有的专业网盘,公司成员可以在企业网盘中上传、下载文件等等,实现公司内文件的共享。
企业网盘不仅可以进行企业文件存储,还可以通过文件共享,让团队简单快捷地了解项目的进展,各取所需,还能进行异地的资源共享和协作设计,让员工随时随地的取到自己需要的文件,提高办公效率。拿网易企业邮箱的企业网盘来举例。
企业网盘的文件夹是有分类的,不同类型的文件针对不同员工使用,网易企业邮箱的企业网盘的文件夹可以分为三类:
1、公共文件夹:公共文件夹即公司全部人员均可访问,并且可以下载文件夹中的文件。且只有超级管理员可以向公共文件夹上传、删除文件。
2、网盘文件夹:管理员可以设置具体的自定义文件夹,并为员工开放相应的使用权限,当员工具有使用权限时,才能访问、上传、下载网盘文件夹中的文件。为员工的使用开放了一定的自主性。
3、回收站:网盘中删除的文件都会放置在这里,且只有管理者有权限进行访问,并且管理者可以在此还原被删除的文件。
可能有些人会模糊超级管理员和管理员的用途。超级管理员具有企业网盘最高的使用权限及全部管理权限,而管理者只能管辖部分内容。简单来说,管理员的权限需要超级管理员授权。
企业邮箱中自带的企业网盘能为企业省时省力,提高了工作效率。
企业电子邮箱的企业网盘是什么?如何使用?
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