在PPT演示文稿中要對內容進行統一的格式、背景等設置是非常麻煩的，這時我們可以利用【視圖】| 【母版】，來進行快速的格式、背景等設置。
“幻燈片母版”用來控制幻燈片上輸入的標題和文本的格式與類型,同步更改所有幻燈片的文本及對象。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。PowerPoint 將自動更新已有的幻燈片，並對以後新添加的幻燈片應用這些更改。
接下來通過截圖的形式說明一下操作方法。
1、首先利用“母版”功能來快速的對字體、字號、文字顏色進行設置：
打開【視圖】| 【母版】中的【幻燈片母版】。
點擊【單擊此處編輯母版標題樣式】，進行字號字體及顏色設置。
在文本佔位符中第一級別標題點擊 【單擊此處編輯母版文本樣式】，進行第一級別樣式編輯。
第二、三、四等級別同第一級別編輯方法。
單擊母版中正文文本佔位符邊框，選擇【格式】|【項目符號和編號】可以對項目符號和編號進行選取。
單擊【母版】工具欄中的【關閉母版視圖】，可以看到幻燈片中的內容已經按照“母版”中的設置進行更改。
2、利用“母版”爲每張幻燈片添加統一的LOGO及文字：
在【視圖】菜單中選擇【母版】|【幻燈片母版】
選擇【插入】菜單中【圖片】|【來自文件】，查找到LOGO圖片後插入母版當中，並移動到所要擺放位置。
選擇【插入】菜單中【圖片】|【藝術字】，選擇一種藝術字樣式，點擊【確定】後輸入文字，並設置好字體、字號點擊【確定】。在“母版”中將插入的藝術字移動到所要擺放位置。
單擊【關閉母版視圖】查看效果。
3、利用母版來統一幻燈片的背景：
打開“母版”試圖，單擊【格式】菜單中的【背景】，選擇【背景】中的【填充效果】。在【填充效果】中選擇【圖片】工具欄，選擇所要設置成爲背景的圖片，單擊【確定】退出。這樣每張幻燈片都與“母版”中的設置相同。
4、利用“母版”對“標題幻燈片版式”的幻燈片進行不同設置：
打開“母版”視圖，單擊【插入】菜單中的【新標題母版】。
可以看到在“母版”視圖中出現一個新的母版，新母版與原來的母版格式相同，但是新母版爲“標題幻燈片母版”。
“標題幻燈片母版”設置方法與“幻燈片母版”設置相同。
這樣在演示文稿文檔中採用標題版式的幻燈片就採用了“標題母版”的樣式，採用標題和文本版式的幻燈片就採用了“標題和幻燈片母版”的樣式。
在最新的Office 2007中，你可以在“視圖”選項卡下找到“幻燈片母板”按鈕，其“幻燈片母板”功能的使用方法與以上Office 2003中的過程是基本一樣的。另外,Office 2007中引入了“主題”這樣一個新概念，可以快速統一整個文檔的顏色風格、文字字體和圖形效果，這也是實現幻燈片格式統一的一個好方法！