1. 設置Outlook郵箱自動收發郵件
執行【工具】|【選項】命令，打開【郵件設置】選項卡。
單擊【發送/接收】按鈕。
選擇【安排自動/發送的時間間隔爲】一項，在後面可以設定你想要自動收發郵件的時間間隔。例如：5分鐘。（默認是15分鐘）
2. 選擇自己喜歡的信紙
Outlook提供了三種郵件格式供我們選擇：HTML格式、RTF格式和純文本格式。採用HTML格式的郵件種可以進行插入圖片、修飾文字和設置段落等各種操作，而採用純文本格式則無法做出任何文字變化，只保留最單純的郵件格式。只有採用HTML格式，才能使用Outlook提供的信紙寫信。通常情況下，系統默認新建郵件都採用HTML格式。
我們同樣執行【工具】|【選項】命令，打開【郵件格式】選項卡，在“信紙與字體”一欄中，單擊【信紙選取器】按鈕。
在彈出的“信紙選取器”對話框中，我們就可以選擇自己所喜歡的信紙模版了。當然我們也可以新建一個自己設計的信紙模板。
3. 創建個性化簽名
我們在寫完一封郵件之後，總免不了要在結尾處署上自己的名字、E-mail地址等一串信息，非常麻煩。Outlook具有“自動簽名”功能，可以將你的簽名自動添加到新郵件中，省去了很多重複的操作。
執行【工具】|【選項】命令，打開【郵件格式】選項卡，在“簽名”一欄中，單擊【簽名】按鈕。
在“創建簽名”對話框中，單擊【新建】按鈕。
輸入新的簽名名稱，選擇【由空白簽名開始】，單擊【下一步】按鈕。
在窗口裏編輯自己的簽名。也可以單擊【高級編輯】，使用Word或者FrontPage來編輯你的簽名。
3. 發給別人的重要郵件急待處理，如何提醒對方？
一、給郵件添加重要性標記
新建一封電子郵件。單擊【發送】按鈕右邊的一個紅色感嘆號。這就是重要性標誌。當收件人收到你標有重要性標誌的郵件後，收件人就可以看到你的郵件後面有一個紅色的感嘆號。
二、添加後續標誌和提醒
如果你在郵件中提到的任務需要後續工作，可以在郵件編輯界面上單擊工具欄上的【後續標誌】按鈕。在“標誌”列表中選擇所需文本，或鍵入說明的文本。在“標誌顏色”列表中，選擇所需的顏色標誌。在“到期時間”框中，你可以選擇與此郵件內容相關的後續任務的到期日期和時間。
4. 不知道對方是否收到我的郵件？
在新建郵件的窗口中，單擊【選項】按鈕。
在彈出的對話框中，選中【請在閱讀此郵件後給出‘已讀’回執】一項，這樣只要收件人打開並閱讀了你的郵件，對方的Outlook就會自動發一個“回執”郵件給你。另外，如果選中【請在送達此郵件後給出‘送達’回執】的話，那麼當你發出的郵件到達後，你會收到“送達”回執。
在“郵件選項”對話框中，如果選中【傳遞不早於】一項，就可在後面的下拉菜單中指定想要發送此郵件的具體的日期和時間，Outlook將會按時自動發送此郵件。
