WORD 使用技巧

真是學無止境，自以爲對WORD非常熟悉，操作非常熟練了，遇到少見的問題，也還是束手無策，今天，又學到一招。

準備週末回家，查了很多火車車次，由於不確定能買到什麼票，所以全部COPY下來，放在WORD裏面去打印。

由於需要表格，所以不能採取選擇性粘貼的方式把複製的內容粘貼到WORD裏，雖然可以用設置超鏈接樣式或者直接刪除超鏈接樣式的方式使得文檔中的鏈接看起來和正文文字沒什麼區別，但是，鼠標移動到鏈接上，還是會出現超鏈接提示。

幾百個超鏈接，怎麼快速刪除呢？雖然這不會影響打印的效果，可是對於一個一貫自以爲對WORD非常熟練的人竟然連這個問題也解決不了，太說不過去了，可是翻遍了所有的菜單，都沒有發現有操作可以批量刪除超鏈接。

後來想到自己曾經教學生用CTRL鍵組合26個英文字母做快捷鍵，基本上都能有相應的功能，於是我組合一些特殊的快捷鍵，看看能否有效果。

終於發現CTRL+SHIFT+F9，就是我要的操作，原來，操作竟如此簡單，真是不試不知道，一試嚇一跳啊！

特別好玩的還有：

CTRL+F2，可以在打印預覽和正常編輯狀態切換.

CTRL+F5，可以將全屏的WORD窗口變成縮小的窗口。

CTRL+F6，可以在各個打開的WORD之間切換。

CTRL+F7，可以在不使用鼠標的情況下僅僅使用鍵盤方向鍵移動未全屏的WORD窗口。

CTRL+F8，可以在不使用鼠標的情況下僅僅使用鍵盤方向鍵改變未全屏的WORD窗口的大小。

CTRL+F9就不用說了，用的比較多，插入一個域代碼。

CTRL+F10和CTRL+F5是相反的，可以將未全屏WORD窗口在全屏和未全屏之間來回切換。

 

很少用，真的就不知道。多用了，纔會熟練。甚至發現一些隱藏的特殊功能。

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批量刪除：空格，段首空格，空段，超鏈接，表格，圖形圖像
批量刪除：
（一）段首空格：1.選定內容。2.居中。3左對齊或者右對齊。 （方法二：也可用替換來刪除）
（二）一般空格：1.編輯菜單。2.替換。3查找內容中鍵入空格，替換中什麼也不鍵入。
（三）空段刪除：1.編輯菜單。2.替換。3.高級。4.特殊字符，查找內容中選擇段落標記2次，替換中選擇段落標記1次。
（四）表格轉換：1.全選。2.表格菜單。3.轉換。4.先把所有內容轉換成表格。5.再把所有內容轉換成文本。
（五）超鏈接刪除：1.全選。（可以不用，請試試）2. alt+F9。3.編輯菜單，替換，高級，特殊字符，查找內容中選擇域。替換中什麼都不選。
（六）超鏈接刪除，但不刪除其內容：1.全選。2.ctrl+shift+F9。
（七）只保留純文本：可用編輯菜單中選擇性粘貼，選擇無格式文本選項。
（八）金山WPS中有刪除段首空格，空格，空段等功能。
（九）刪除小圖標，小圖形圖像：編輯菜單中替換功能可以組合多種刪除方式，文檔中小的，大的圖形，圖像都可以刪除。此組合方式有許多巧妙的用處，請自己多研究一下吧。