淺談IT技術支持

在某外資銀行當了半年左右的IT技術支持。Admin對外說我是網管,其實在這個位置上,更確切的說我應該是個IT技術支持主管。

Office的環境很簡單,常駐員工不超過10個,臺式電腦加筆記本電腦也就二十臺吧,服務器由公司總部直接負責,網絡設備及電話系統由北京分行和上海分行負責。另外再就是幾臺辦公設備,打印機,掃描儀等,以及辦公常用軟件和系統維護等,並且負責文件服務器的備份工作。嚴格說起來連個網管都不是,網絡這邊的事情我只做簡單維護和問題判斷,然後交由公司網絡組負責。

具體來說,我在這邊的主要工作任務包括,最終用戶技術支持及疑難解決;辦公室硬件設備維護,包括PC機、打印機、掃描儀等;軟件、系統安裝、配置及維護,包括操作系統,辦公軟件、郵件客戶端,及一些銀行常用數據通信軟件;每日執行備份檢查;人工反病毒工作等。

具體的工作內容流程恐怕各位比我熟悉,環境也比我所處的複雜得多。我想討論的是一個IT技術支持所必須具備的一般素質。

我在公司總部的IT主管,對於如何做好IT Support工作,給我總結出來了四點:Good AttitudeGood CommunicationGood ThinkingGood Technical Skill,即態度,交流,思維,技術四點。現在簡單的總結下這四點。

態度,包括對工作的態度,對用戶的態度,對困難的態度。

首先積極負責的工作態度是無論任何一份工作都必須的。由於我本身對IT技術支援很感興趣,因而不僅僅把這份工作當作一份工作,更多地當作是自己的事業,自己在IT方面的夢想和追求,因而能夠保持積極、負責的態度。即使不感興趣的工作,也不妨嘗試接受幾個想法:其一,無論工作中碰到任何困難,都是對自己的一種鍛鍊,無論工作多麼繁瑣並且重複,自己每次都能從中吸收到知識和經驗;其二,既然是一份工作,也就是說那是給自己的肚子幹活,工作不做好自己肚子就得受罪;其三,從工作中找到自己感興趣的方面,給自己的工作尋找新鮮感。或許這裏概括的不全,那得靠個人的意識和覺悟了。

對用戶的態度,在這份工作中是關鍵。因而在對待用戶的態度上,首先要把他們當作上帝(或許因爲這裏的用戶都是BankerBig Boss>_<),急人之急,憂人之憂,千萬不能因爲能力或者客觀因素拒絕任何一個用戶的請求,因爲用戶對你信任纔會把問題交給你解決;其次,注意別給他們任何承諾,世上不可能任何事都能被完全解決,因而只能答應給他們做事,而不可以保證必定能解決,這關乎到對用戶的信用問題,做事要做死,來不得半點馬虎與虛假,但是說話不能說死,也要注意給自己留後路;再次,注意觀測用戶的性格、習慣,在與其打交道的時候把握好分寸,比如對趾高氣揚的用戶,要有限度的唯唯諾諾,拍拍馬屁對自己是有好處的,對隨和親切的用戶,要大膽並且熱情、自信,獲取他們的好感,等等,或許我描述的不好,這些需要在與人打交道的時候漸漸揣摩;再次,無論何時都要對用戶客客氣氣,要尊敬,要有耐心,跟用戶解釋的時候一定要理直而氣不壯,IT技術支持就是給他們做服務的;最後,一定要隨時注意向用戶報告,千萬不能讓用戶催促,要給他們你在盡心盡力在給他們幹活兒。

在我看來,IT技術支援工作,不僅能在每次解決事情的時候讓自己學到很多新知識,或者有新的領悟,更重要的是,在協助用戶解決問題之後,他們的一聲謝謝,甚至只是一個微笑,能讓我感到無盡的成就感和快樂。對IT Support來說,用戶是我們學習知識的很重要的途徑(用戶大部分都是電腦白癡-_-‘)。

交流,包括與用戶的交流,與其他IT部門或Vender的交流。

與用戶之間的交流顯得尤爲重要。IT技術支持勿庸置疑是IT專業人事,可是得明確了,用戶對這方面可以說一概不懂,當然不排除個別是IT專業出身的。如何將IT方面專業術語、解釋,翻譯作一般人能夠理解的問題,如何從用戶混雜不清的描述中,瞭解他們產生的真正問題以及他們真正想要的結果,需要耐心和細心的交流。在用戶遇到問題的時候,首先從他們的角度去看待他們所描述的問題,然後從專業角度分析問題,再逐一細化這個問題,令得每一個小問題都是用戶能夠理解並且很好的描述的,這樣,事情纔會變得明朗。在向用戶作報告的時候,不妨先寫專業術語,然後給以通俗解釋或者比喻,既能讓用戶看到你的專業水平,又能夠明白他的問題是怎樣產生、解決的。

與其他IT部門或者Vender的交流相對輕鬆很多,但是這時候我們是作爲用戶的角色,同樣需要針對對方熟悉的方面,將問題闡述清楚明白。最重要的是一定要有條理。將事件發生的現象、自己的判斷、事後執行過的操作等一一描述清楚。這樣才方便對方給我們解決問題。

思維,包括事件分析處理能力,總體規劃能力(針對IT Manager)。

沒有良好的思維能力,沒辦法指導自己的行動。首先,一個IT Support,會同時對很多用戶進行技術支持,要學會分析來自不同用戶的不同事件的重要性、迫切性、影響,並且思考如何去處理。仔細的分析判斷,能夠讓自己更好的安排工作,包括時間,精力。因爲我們最終需要的結果是,讓用戶滿意,而不僅僅是解決所有問題。比如說,我在的單位,Big Boss是絕對不能怠慢的,因此,普通用戶發生了再大的問題,再急的問題,也要首先把老闆的問題解決了,再去處理一般用戶的事情(當然別忘記跟那個用戶好好解釋)。經過這樣的思考,便不會在多事件處理、應急處理等過程當中手忙腳亂。

處理具體事件的時候,也需要先做好良好的分析。比如,用戶無法訪問郵箱,是網絡問題,服務器問題,還是客戶端問題?分好類,再決定交由哪個部門安排,或者怎麼開始排除錯誤。保持清晰的頭腦,仔細考慮事件的表現、成因,並估計可能發生的情況以制定可行解決方案,之後再實際動手操作。花一個小時去做這樣的思考,甚至可以節省我們幾天的誤打亂撞。經過了這樣的分析,即使在解決過程中出錯,也能及及時發現問題所在。

至於總體規劃能力,是一個IT Manager應有的素質。我的職位雖然在IT Support,但是很大程度上已經是這個OfficeIT Manager,需要對整個辦公室的IT環境進行很好的規劃。該辦公室有多少用戶,用的都是什麼PC,辦公室的硬件設備配置及現狀如何,是否滿足用戶要求,軟件使用情況如何,有哪些地方需要升級或者改善等等。這些問題是每個網管、IT Manager等角色都會碰到的,如果沒有相應的記錄、文檔,不做好相應的規劃、管理工作,發現問題的時候根本就找不着北,隨之而來的便是辦公室的IT環境一團糟,然後自己被炒。

技術,放到最後來說,並不是因爲不重視技術。我這裏所指的技術,主要是針對我們在工作中用到的專業技能。這些專業技能是我們學習的專業,或者是興趣,或者是優勢所在。而我們要在工作中實現我們的技術價值,前面說的那些必不可少,因此技術放到最後來講。關於技術我想不必說太多,只有關鍵的幾點:一是,我們要在工作中不斷積累實際動手的經驗,而且要結合工作去學習技術,一味的追求技術上的進步而脫離實際工作,這樣的技術無用武之地,浪費時間精力;二是,即使會失敗很多次,但是也要不斷的嘗試,同一個問題同樣的現象同樣的原因產生,解決方法也不會一樣,我們需要追求的不僅僅是能夠解決問題,而是要追求更好的解決方法(當然不會有最好的),這樣我們的技術水平纔會不斷進步;三是,注意總結經驗教訓,事情解決了,要回過頭思考總結解決過程,不然是什麼也學不到的;四是,還是上面提到的,注重交流,並且拓寬自己的思路,鑽牛角尖也是沒法提高自己的。

三百六十行,行行出狀元,熱愛自己的工作,從工作中體驗到樂趣,在工作中提高自己,在工作中實現自己的價值。今天胡言亂語的扔了這麼多板磚,肯定還有很多我沒注意到的地方,還有我經驗不足的地方,希望大家多點拿玉來砸我^_^。最後,希望大家能在工作中找到自己的樂趣,在工作中將自己的價值最大限度的發揮出來。祝大家工作順利,生活愉快!

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