Word辦公軟件應用技巧

我們在使用辦公軟件進行文檔的編輯時,基本都需要用到文字處理辦公軟件。微軟公司推出的Word辦公軟件,目前來說是我們在日常辦公中最常見的一款文字處理軟件。

下面,是我們在使用及調查,嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。

1

修復文件

Word辦公軟件應用技巧

相信很多小夥伴們都遇到過這麼個尷尬事,我們在進行文檔的處理的時候,突然停電了!抓狂對,就是讓人抓狂的停電!現在可是互聯網時代啊,沒電怎麼活?最重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊!沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什麼能比這更痛苦的呢?

今天你看到這篇文章算你走運了,來來來,看我們有緣送你本祕籍。

微軟早已經在Word中設計了一個修復程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復過來。

請點擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中,選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動,否則無法看到這個項目),再點擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復的文本,都會出現在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧!

2

一次保存多個文件

很多小夥伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個“保存所有文件”命令,這個命令非常有用,只要執行該命令,即相當於將所有的文件進行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。(>^ω^<)喵(>^ω^<)喵

Word辦公軟件應用技巧

但是你未必知道,其實呢,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在要保存文件前,按住Shift鍵然後鼠標點擊“文件”,就可以發現,原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當於WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進行存盤。

隱藏的很深是吧,真不懂這麼設計的邏輯是什麼。

3

快速提取圖片文件

其實,我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地製作出圖文並茂的作品,不過有時往往出於特殊需要(如出版:發行等),要求把其中內嵌的圖片還原出來。

這時,我們固然可以使用Word打開該文件,然後選中相應圖像後複製,再啓動畫圖程序進行粘貼,最後存盤。這對於僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多,那麼一個一個地拷貝:粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”——“另存爲Web頁”命令,Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存後的 WEB頁爲文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網頁一樣),非常方便。⁽⁽ଘ( ˊᵕˋ )ଓ⁾⁾*還有更多其他技巧如:巧用“替換”功能,刪除Word文檔多餘的空行;合併word文件等可以持續關注我的博客或進入微信羣 參與更多技巧性社羣互動

Word辦公軟件應用技巧

4

快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!d=====( ̄▽ ̄*)b

也許你已經知道了現在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如Windows10系統自帶的中文輸入法:在中文狀態下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

輸入日期的原理也是一樣的如圖:
Word辦公軟件應用技巧

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章