Excel數據處理的方法

最近一直忙去年的一個項目,東西其實都是現成的,沒什麼特殊的技術含量。但是麻煩的是,相關的數據處理,以及應付基層操作人員沒完沒了的問題。
在這個過程中,我發現,其實對於一般的操作者而言,需要的不一定是多麼華麗的系統界面,或者多麼強大的功能。需要的僅僅是,簡單易學的操作,以及容錯功能(就是別管我怎麼弄,系統都不會突然的崩潰)。
一般的數據採集,一般的操作者,尤其是政府部分,更習慣使用微軟公司的Excel。這個東西簡單、使用方便,但是同時也給我們技術人員帶來很大的麻煩,就是後期的數據處理,Excel數據錄入要求過低,沒有統一、固定的格式要求,因此數據導入非常困難。如果採集的數據再是文本格式,那麼還要繼續導入到Excel或者數據庫中,這個過程就會造成數據格式的變化,造成數據缺失。通過,一系列的摸索,我總結以下幾點,整理如下,希望和大家分享。
1、txt(或者csv)格式數據導入Excel
一般的csv文件可以用Excel直接打開,如果數據中有數字組成的長字符串,導入後就會發現,全部變成了科學技術法,從而影響到正常顯示。用以下方法導入,可以解決上述問題。
(1)打開一個空Excel表。選擇“打開”,文件類型選擇“文本格式文件(.txt,.csv)”,選擇需要打開的文本文件名。確定
(2)進入“文本導入嚮導”對話框,選擇文件分割類型,下一步
(3)選擇數據分隔符,下一步
(4)列數據格式設置,這步非常關鍵,如果選擇不正確,就會出現前面講到的問題。建議數字組成長字符串,設置爲“文本”格式。一列列設置。最後,選擇“完成”。
這樣導入的數據不會出現數據缺失、數據類型轉換錯誤等問題了。
2、Excel導入Access,都是微軟的產品,其實和Excel導入差不多,也要設置格式。只不過最初是新建一個數據庫,選擇的是“導入外部數據”。如果選擇“打開”,那麼最後看到的只是個Excel表連接,不會是數據導入,生成新表。
3、Excel導入Sql Server等大型數據庫,最簡單的辦法,通過數據導入就可以完成了。
嗯,暫時遇到的就是這些,先寫到這,以後有補充,再後續添加。數據處理是個複雜的過程,個人認爲,切不可圖一時方便,在數據採集時,過分依賴Excel,這樣真的會給你後面的工作,帶來無窮無盡的困難和麻煩的。
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章