很多公司都有預訂會議室的需求。將有限的會議室資源進行合理的分配，企業需要一個工具來管理會議室的忙閒。
office 365具備會議室管理的功能。
基本環境：具備exchange online的office 365計劃
具體方法：
第一，打開office 365管理員中心，選中側邊欄的“會議室”，可以看見已有的會議室列表。
第二，點擊圖標“+”，新建一個會議室。編輯會議室的屬性，最重要的是需要爲會議室分配一個唯一的郵箱賬戶。該郵箱爲資源郵箱，免費的，不佔用許可證。
第三，會議室創建完畢後，我們在使用outlook客戶端或outlook web app即可進行會議室預訂，如下圖，會議室room列表中可看到剛創建的會議室。
第四，實際應用場景中，部門助理或公司前臺需要知曉會議室的使用情況，或者由他們來做會議室集中調配，並在會議室期間做一些服務性的工作。針對這樣的場景，我們可以爲之前創建的會議室設置預訂代理。在預訂代理功能項下，勾選“選擇可以接受或拒絕預訂請求的代理人”。
第五，查看效果。由test4用戶安排項目例會，選擇了meetingroom902-test這個會議室。
會議室預訂代理人將會收到這樣一封郵件，可以選擇接受或謝絕此次會議請求。如下圖所示。
將公司所有的會議室，都通過office 365管理起來，公司成員預訂和安排會議室時，既能方便得查看會議室容量，以選擇合適的會議室，又可以自主查看會議室空閒時間，避免會議衝突。
以上。