大家在使用Office進行不同的文檔操作時，會出現相應的訪問列表。但在以往的版本中，根據設置的顯示數量，後面打開或編輯的文檔訪問記錄會依次替換掉之前操作的文檔訪問記錄。
而在實際的工作過程中，可能對某些文檔會要求將對其訪問記錄進行鎖定，以確保在無論操作多少文檔，該信息繼續保留。此問題的解決方法在Office2010中進行了解決。具體操作如下：
（1）單擊Office 按鈕，在彈出的列表中，單擊“Recent”。
（2）在右側展開的列表中，單擊需要保留文檔右邊的按鈕（如圖紅色所示）即可。（單擊完成後圖標會變爲如圖黑色所示效果）
這樣，該歷史文檔信息就會一直顯示在歷史文檔列表中，無論操作多少文檔，也不會被其它文檔替換。