1、版式設計
雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時候，他們可能已經沒有剩下多少熟悉PPT的時間。這時候，儘量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味着我們不太可能將文字圖表化（而且這樣製作會很費事），因此需要利用新穎的版式彌補大量文字的不足，但過於創新、新穎的版式又與穩重的風格要求背道而馳，而採用如下縱向貫通的版式是比較合理的選擇。
既然圖表的使用受到限制、頁面的版式也已經固定，因此有意識地使用沒有背景顏色而可與頁面自然融合的PNG圖標，以保持頁面較高的圖版率、增強視覺效果。在本PPT的製作過程中，耗時最長的工作就是搜索合適的PNG圖標。
爲找到適合主題的圖標，除了使用專用的搜索引擎，還應當以主題爲中心廣泛聯想關鍵詞。 爲了與主題吻合，圖標應儘量選擇爲灰、藍、黑的基調。
2、動畫設計
不要在頁面中設置過多觸發，如果不是特別熟悉PPT，過多觸發會讓人手忙腳亂。除非自有把握，否則不要爲動畫添加任何音效。考慮PPT的觀衆羣體，對頁面的切換方式也應當有足夠的警惕。在非常正式的場合，不添加切換動畫總不至於犯錯。
3.配色方案
花花綠綠的PPT絕對是他們無比憎恨的類型，但你也不要義無反顧的使用過分簡單的單色。一般說來，藍色嚴謹，灰色優雅，而將顏色加深後氣質會更穩重一些，因此，不妨以深藍色爲主色，灰色爲輔色構築配色方案。
4.字體選擇
宋體無疑是一種保險的字體，嚴謹、中庸，但筆畫太細，字重不足，字號過小時，投影后較細的橫筆不清影響可讀性，用於標題又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋體嚴謹的嚴謹，加粗的筆畫又讓文字更飽滿，還有點威嚴，因此用於標題是很合適的。但粗宋用於小字時，字重過大導致文字看起來太密實，造成視覺擁擠，而使用微軟雅黑這類字重一般，字形優雅的字體作爲正文使用更爲合適。對於非常重要的數據，可以採用字重大、緊湊有力的Impact。
爲了使頁面更加自然美觀，通常可爲文字添加陰影。在PowerPoint中，陰影可分爲兩類，一類是深色陰影，一類是淺色陰影。深色陰影的文字看起來像是“浮”在頁面上，而淺色陰影的文字看起來則像是從頁面“壓”下去的而與頁面融爲一體。但PowerPoint2003並不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應當將白色陰影的文字Ctrl+Alt+V選擇粘貼爲PNG圖片。
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