規則引擎充當用戶郵箱的網守。當消息到達用戶的郵箱時，但在收件箱中顯示該消息之前，將根據有序的規則列表評估該消息。請注意，這僅在到達時發生，並且僅在收件箱中發生。這些規則由三部分組成：條件，操作和例外。
從規則列表頂部的規則開始，規則引擎執行以下步驟，直到它到達規則列表的末尾：
檢查消息以確定它是否滿足規則中指定的所有條件。
如果滿足所有條件，則繼續評估步驟2。
如果它不滿足所有條件，則規則引擎會在規則列表中加載下一個規則，並從步驟1開始。
檢查消息以確定它是否滿足規則中指定的任何異常。
如果它滿足任何異常，則規則引擎會在規則列表中加載下一個規則，並從步驟1開始。
如果它不符合任何例外情況，則評估將繼續執行步驟3。
對郵件執行規則中指定的操作。
如果指定了“停止處理更多規則”操作，則規則引擎會對該消息執行所有其他操作，然後退出而不評估針對該消息的任何其他規則。
如果未指定“停止處理更多規則”操作，則規則引擎會在規則列表中加載下一個規則，並從步驟1開始。
下圖顯示了規則引擎遵循的過程。
圖1：規則引擎概述
創建此規則後不久，就會出現一條新消息。同事Hope將消息發送到通訊組列表。如果我們在精神上執行規則引擎的工作，該消息符合所有條件（它被髮送到'互聯網貓視頻愛好者'），它不會遇到任何例外（它不是來自'媽媽'），所以規則適用，郵件被移動到'Cats'文件夾。
下圖顯示了規則如何應用於傳入郵件。
圖2.傳入消息由規則處理
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