易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之六 體驗團隊的使用

本次的實驗將體驗怎樣創建一個團隊,並創建管理團隊頻道;爲團隊添加選項卡功能組件,擴展團隊頻道功能;制定團隊工作計劃,支持授權用戶自助加入團隊。

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一、團隊基本操作

1、創建團隊

使用“唐三藏”的賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕,在右側窗口的左下方點擊“加入或創建團隊”按鈕。

然後,在右側點擊“創建團隊”按鈕。

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在“創建你的團隊”頁面中,點擊“從頭開始創建團隊”。如果選擇“創建自…”可以使用現有Office 365中的組或者已有的團隊爲基礎進行創建。

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在選擇團隊類型時,可以選擇“專用”或“公共”。專用團隊需要所有者邀請或同意才能加入,而組織中的任何人都可以加入到公共團隊中。點擊“專用”,創建一個專用團隊。

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填寫“團隊名稱”爲“取經團隊”,省略“描述”信息,點擊“創建”按鈕。

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在“添加成員”文本框中填寫“sunwukong”,“zhuwuneng”並逐次根據提示選中對應的用戶。

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點擊“添加”按鈕完成成員的添加。

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此時,可以爲加入團隊的成員設置團隊角色,可選角色有“成員”最後點擊“關閉”按鈕完成團隊創建。

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2、爲“常規”頻道添加選項卡

點擊“取經團隊”中的“綜合”(之前版本或某些移動客戶端中的“常規”)頻道,在右側窗口中上部選項卡欄上,點擊末尾的“+”號。

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在“添加選項卡”窗口的右上角“搜索”欄中輸入“網站”。

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點擊搜索結果“網站”圖標,填寫選項卡名稱“地圖”,填寫“URL”地址爲:

https://map.bing.com

點擊“保存”按鈕,完成“地圖”選項卡的添加。

Teams要求該處只能支持HTTPS的URL,以保證團隊的信息通訊安全。

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自動返回到“綜合”頻道,在右側窗口中上部選項卡欄上將出現“地圖”按鈕,並同時自動切換到該選項,窗口中將顯示當前“唐三藏”所以在的城市地圖。

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切換到Edge瀏覽器,使用“孫悟空”賬戶登錄Office 365,並進入Teams,此時會被提示有一個活動信息,點擊“活動”按鈕,在通知欄中點擊加入“取經團隊”的提示。

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直接進入“綜合”頻道,看“唐三藏”邀請加入“取經團隊”的信息,以及“唐三藏”在該頻道中添加“地圖”應用的通知。

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可以直接點擊“回覆”響應“唐三藏”添加“地圖”應用這一操作,也可以在右邊窗口選項卡欄中,點擊“地圖”選項卡使用地圖。

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如果出現“此內容不能在框架中顯示”,點擊“在新窗口中打開此項目”。

如果頁面頂部出現“如果你的網站加載不正確”提示條,請按提示“單擊此處”;然後在“上次我們已經檢查過了,此站點在我們的Web應用中無法加載。”頁面中,點擊“轉到網站”按鈕。

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此時,將在新Edge選卡中打開對應站點。

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二、使用團隊頻道

1、創建“取經計劃”頻道

使用“唐三藏”賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕,點擊“取經團隊”右側的“…”,在下拉菜單中點擊“添加頻道”。

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在“爲‘取經團隊’團隊創建一個頻道”的對話框中,輸入“頻道名稱”爲“取經計劃”。忽略“描述”填寫,勾選“自動爲整個團隊收藏此頻道”。

點擊“添加”按鈕,完成頻道創建。

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2、關注頻道

點擊“取經計劃”右側的“…”,在下拉菜單中點擊“關注此頻道”,以便在頻道有消息變化時收到提醒。

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在Edge瀏覽器,使用“孫悟空”賬戶登錄到Office 365,進入Teams“取經團隊”的“取經計劃”頻道。輸入併發送消息“師父,最近有何計劃任務?”。

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再切換回“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端,將在操作系統桌面右下角收到提醒。

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同時左側邊導航欄的“活動”按鈕也出現紅點提示。點擊“活動”按鈕,查看通知。

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如果通知太多,信息量很大,則可以點擊“通知”欄的右側“漏斗”圖標,選中“關注”篩選已標註“關注”的信息,將顯示所有被關注頻道的信息,以提高工作效率。

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3、在頻道中制定計劃

定位到“取經計劃”頻道,在右側窗口中上部選項卡欄上,點擊末尾的“+”號。

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在“添加選項卡”窗口的右上角“搜索”欄中輸入“Planner”。

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點擊搜索結果“Planner”圖標,在“Planner”窗口中選擇“創建新計劃”,併爲選項卡指定名稱爲“近期計劃任務”,並保持“發佈到關於此選項看的頻道”被勾選。點擊“保存”按鈕。

此處除了可以新建計劃,也可以選擇“使用來自此團隊的現有計劃”,並來下拉列表中進行選擇,前提條件是需要當前團隊之前有創建過計劃。

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等待加載完成,在“待辦事項”的“添加任務”框中,“輸入任務名稱”爲“降伏流沙河水怪”;點擊“設置截止日期”爲“2019年3月10日”;點擊“分配”,在下拉菜單中選中“孫悟空”。最後,點擊“添加任務”按鈕。

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此時,“孫悟空”也能在“取經計劃”的頻道中看到“近期計劃任務”,點擊打開可以看見具體的計劃信息。

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點擊該計劃,完善計劃相關信息,包括進度(“正在進行”)、開始日期(“2019/03/10”)、說明(“捉之……”)等。也可以對該計劃進行評論,評論後需要點擊“發送”按鈕才能將評論記錄到計劃中。如果不進行評論,直接點擊右上角的關閉按鈕,關閉即可。

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三、管理團隊

1、爲團隊添加所有者

使用團隊創建者(即團隊默認的所有者)登錄Office 365。由於“取經團隊”是“唐三藏”創建的。所以,使用“唐三藏”的賬戶登錄Microsoft Teams Windows桌面客戶端。點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕,點擊“取經團隊”右側的“…”,在下拉菜單中點擊“管理團隊”。

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在“成員”管理選項中,點擊展開“成員和來賓”列表,找到“孫悟空”,在右側“角色”列中,點擊“成員”旁的向下箭頭,在下拉菜單中選中“所有者”,將“孫悟空”升級爲“取經團隊”的所有者。

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2、禁止非團隊所有者修改團隊設置和“綜合”(“常規”)頻道發帖

切換到“設置”選項卡,點擊“成員權限”行。

在向下展開頁中,去掉除“爲成員提供刪除其消息的選項”和“爲成員提供編輯其消息的選項”外的其它複選框對勾。

修改“常規頻道”爲“僅所有者可以發佈信息”

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此時,其他非管理員用戶,將不能在團隊中進行除刪除和編輯自己的貼子之前的操作,並且也不能在“綜合”(“常規”)頻道中發送消息的。使用“豬悟能”的賬戶登錄IOS客戶端,進入該團隊的“常規”頻道,將顯示“發帖受限”。

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3、設置團隊代碼

點擊“團隊代碼”行,在展開中,點擊“生成”按鈕,將生成加入該團隊的驗證碼。

注:建議將該驗證記錄在紙上,以便進行後續練習。

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需要注意,只有組織內的成員纔可使用該團隊代碼加入團隊,如果是外部來賓用戶則需要通過邀請加入團隊。該團隊代碼,可以進行重置更換,以及刪除禁用通過團隊代碼加入團隊。

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4、允許授權用戶自助加入團隊

在Windows 10開始圖標右側的Cortana搜索框中輸入Internet Explorer,在搜索結果中打開IE瀏覽器。在Windows 10的任務欄中,右鍵單擊IE瀏覽器圖標,在彈出菜單中選擇“固定到任務欄”。

使用“沙悟淨”賬戶訪問http://www.office.com。

注意:如果IE自動使用已有賬戶進行登錄,請在IE中註銷當前登錄賬戶後重試。如果瀏覽器記錄了之前用戶登錄信息,則選擇使用其它用戶登錄。

在登錄界面中,輸入用戶“沙悟淨”的身份登錄信息:

[email protected]

點擊“下一步”,按照提示“輸入密碼”Pa$$w0rd,點擊“登錄”按鈕。在Office 365中,進入Teams應用。

點擊左側邊導航欄上的“團隊”按鈕,在右側窗口的左下方點擊“加入或創建團隊”按鈕。

然後,在右側“使用代碼加入團隊”文本框中輸入之前在“取經團隊”中生成的團隊代碼。

最後,點擊“加入團隊”。

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成功加入後,將在團隊的“綜合”(“常規”)頻道中顯示“沙悟淨”加入到了團隊中。

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此時,“沙悟淨”在可以與團隊中的其他成員進行溝通和交流了。

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