易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之八 體驗團隊協同工作

本次實驗將體驗同時扮演多個不同用戶的身份,通過不同的客戶端登錄Microsoft Teams,在團隊頻道中工作,完成一份Word文檔的協同編輯。

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一、創建“降魔戰略”頻道

使用“唐三藏”賬戶登錄到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

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參考創建“取經計劃”頻道的操作,創建“降魔戰略”頻道。

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二、新建“車遲國鬥法攻略”文檔

進入“降魔戰略”頻道,在右側窗口的選項卡欄中,切換到“文件”選項卡。

點擊操作欄中的“新建”按鈕,在彈出菜單中選擇“Word文檔”。

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指定“Word文檔名稱”爲《車遲國鬥法攻略》,點擊“創建”按鈕。

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三、發起協同編輯文檔

在打開文檔的Word Online編輯器中,點擊頂部右側的“開始對話”按鈕。

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在右側對話欄底部“回覆”:@sunwukong 咱們一起來做攻略吧。

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再在左側Word文檔窗口中錄入:讓沙悟淨打頭陣。

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四、響應協同編輯文檔

切換到使用“孫悟空”賬戶在Edge中登錄的Microsoft Teams Web App客戶端。

點擊左側邊導航欄中帶有紅點標記的“活動”按鈕,選擇“通知”“唐三藏提及你”“取經團隊>降魔戰略”頻道,在“對話”中點擊“唐三藏”發出的《車遲國鬥法攻略》文檔。

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在打開文檔預覽頁中,點擊頂部右上角的對話圖標,打開對話欄。

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在底部“回覆”:師父,俺老孫來也。

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然後,點擊頂部的“編輯”右側的向下箭頭,在下拉菜單中點擊“在Teams中編輯”。

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修改文章內容爲“孫悟空打頭陣,沙悟淨壓陣。”點擊頂部右側“關閉”按鈕退出文檔編輯。

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五、確認協同編輯生效

切換回使用“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

觀察《車遲國鬥法攻略》文檔內容已經發生變化。點擊頂部右側“關閉”按鈕退出文檔編輯。

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六、體驗移動客戶端參與協同編輯

使用“豬悟能”的賬戶登錄到IOS的Teams客戶的端,進入“團隊”。

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然後點擊“其他3個頻道”展開自定義頻道。

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點擊“降魔戰略”,在“對話”中看到由“唐三藏”發起的“車遲國鬥法攻略.docx”,點擊打開。

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可以看到文檔內容的預覽,該狀態爲只讀狀態,如果需要對該文章進行修改,則點擊左上角“鉛筆寫字板”按鈕,此時會調用移動設備上安裝的Word應用進行處理。

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此時,Word應用將在線打開該Word文檔。需要注意的是,此處只有提前在移動設備上安裝了Word應用,並使用“豬悟能”的賬戶登錄了Word應用纔可以完成該操作。

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在打開的文檔中添加一行“豬悟能提供聖水。”,由於默認,文檔是自動保存的,所以直接點擊左上角返回箭頭退出文檔的編輯即可。

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返回到Teams中,重新打開該Word文檔進行預覽,可以看見內容已經按剛纔的修改放生了變化。

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可選體驗:參考上述操作,使用“沙悟淨”登錄到Android移動設備的Teams應用。進入“團隊”中的“取經團隊”,點擊“降魔戰略”頻道,在“聊天”中點擊“唐三藏”發起的協同編輯Word文檔。根據Android機型和版本不同,此時可能會出現無法預覽的情況。

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點擊右下角的Word圖標,通過Word進行預覽。同樣,需要注意的是,此處只有提前在移動設備上安裝了Word應用,並使用“豬悟能”的賬戶登錄了Word應用纔可以完成該操作。

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如果需要編輯,則點擊上方中部的筆形按鈕即可打開編輯模式。在文檔中輸入“師父去念經求雨。”點擊左上角對勾按鈕,退出編輯模式。

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此時,再點擊左上角左向箭頭圖標退出文檔查看模式,關閉文檔。

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七、查看最近在Microsoft Teams中參與訪問的文件

點擊左側邊導航欄中的“文件”按鈕。在右側窗口中查看“最近”編輯的《車遲國鬥法攻略》文件,瞭解其所在位置。點擊其右側“…”按鈕,點擊“下載”。

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將文件下載到本地“保存”到本地後,可以進行歸檔存儲等。當然更加建議,將其仍然放在OneDrive中,以便隨時隨地在線查看修改等。

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